Acta je koncept s nekoliko primjena. U ovom slučaju zainteresirani smo ostati sa svojim značenjem kao službeni zapis koji potvrđuje određeni događaj. Pojam rođenja, s druge strane, aludira na čin i posljedicu rođenja (glagol koji se može odnositi na izlazak iz utrobe, iz jajeta ili sjemena).
Rodni list je, dakle, dokument koji zapisuje kada se osoba rodi. U ovom dokumentu, koji izdaje država, postoje različiti podaci koji se odnose na osobu koja je upravo rođena, kao što su njegovo ime i ime njegovih roditelja, datum i mjesto rođenja.
Za izradu rodnog lista roditelji novorođenčeta (ili jedan od njih) moraju otići u matičnu evidenciju s potvrdom koja im je dana u bolnici ili zdravstvenom centru gdje je rođen. U matičnoj evidenciji roditelji upisuju svoje dijete i dobivaju odgovarajući rodni list, što je prvi korak da se dotično dijete registrira kao državljanin određene zemlje .
Izvorni rodni list nalazi se u matičnom registru, a roditelji dobivaju kopiju. Dokument može biti potreban za dovršenje različitih postupaka, kao što je zahtjev za državljanstvo ili uključivanje pojedinca u socijalni rad kako bi se dobilo zdravstveno osiguranje.
Važno je utvrditi da je, u posljednje vrijeme, u Španjolskoj, kako bi se roditeljima znatno olakšalo prijavljivanje djeteta, odlučeno da se dopusti registracija istog u samoj bolnici. Na taj se način ostavlja po strani da moraju otići u spomenuti civilni registar kako bi dobili rodni list.
Sada, u domovima zdravlja, postoji određeno područje koje je odgovorno za slanje sve potrebne dokumentacije gore navedenoj organizaciji, tako da roditelji ne moraju putovati u nju.
Osim važnosti za postupke i za stvaranje drugih dokumenata (kao što je nacionalni identifikacijski dokument ), rodni list utvrđuje podrijetlo pojedinca. Na taj način, u budućnosti, osoba sama može pratiti svoj rodni list da zna o svojim roditeljima, ako iz nekog razloga nije imao ili nema kontakta. Kada je riječ o slavnoj osobi, istraživači često traže svoj rodni list kako bi potvrdili kada i gdje je rođen lik koji ih zanima.
Naravno, za pristup rodnom listu koji je pohranjen u odgovarajućem registru potrebno ga je prethodno zatražiti ili putem e-pošte, putem web-obrazaca koji mogu postojati ili osobno.
Među glavnim problemima koji se mogu pojaviti prilikom dobivanja djela koje se navodi za dijete jest ono koje nije dopušteno registrirati odabranim imenom. To može biti zato što je to ime koje se ne prikuplja kao takvo u zemlji ili koje se smatra uvredljivim za dotično dijete.
Tako je, primjerice, slučaj maloljetnika koji u Registru nije smio registrirati ga pod imenom León, skočio u medije. Stoga su njihovi roditelji morali ići na sud kako bi se složili s njima.