Datoteka je naziv koji potječe iz latinske riječi expedĭens, koja dolazi iz expedīre ( "dati tečaj", "slažem se" ). Koncept ima različite namjene i značenja prema kontekstu.
Datoteka je skup dokumenata koji odgovaraju određenom pitanju. To može biti i niz postupaka sudske ili administrativne prirode koji uzimaju određeni redoslijed.
Na primjer: "Odvjetnik je satima pregledao spis kako bi utvrdio koji je najbolji način da se suoči s obranom optuženika", "Rodbina žrtava prijavila je nestanak spisa Suda broj 7", "U spisu je jasno da je guverner primio mito od tvrtke u zamjenu za dozvolu za izgradnju hotela . "
Definicija datoteke varira čak i prema zemlji . Općenito, to je administrativni instrument koji prikuplja bitnu dokumentaciju koja podržava upravni akt.
U slučaju Španjolske, i kao rezultat onoga što je razvoj Interneta i novih tehnologija, pojavila se pojava elektroničkog sudskog spisa. Zahvaljujući njemu, pravda može ponuditi javni servis mnogo učinkovitijim, brzim i sigurnijim, jer sada ima elektronske datoteke o svakom slučaju.
Otpremu, uzrok i smjer u poslovanju, sredstva koja se koriste za rješavanje poteškoća, marljivost u upravljanju nečim i proces koji omogućuje uspostavljanje prosudbe o djelovanju pojedinca također dobivaju naziv datoteke.
Niti možemo previdjeti činjenicu da je analizirani koncept dio naslova jedne od najvažnijih televizijskih serija desetljeća 90-ih i povijesti malog ekrana općenito. Govorimo o produkciji pod nazivom "Datoteka X".
Chris Carter bio je tvorac ovog audiovizualnog proizvoda, u kojem glume David Duchovny i Gillian Anderson. To je dalo život dvjema agentima FBI-a, Foxu Mulderu i Dana Scully, koji su imali jasan cilj provesti istragu o svim neobjašnjivim slučajevima koji su se dogodili, takozvanim "dosjeima X".
Konkretno, ti protagonisti moraju se suočiti s razjašnjavanjem svih vrsta paranormalnih događaja. U nekim slučajevima to će biti povezano s izvanzemaljskim svijetom i mogućnošću da se ta bića na ovaj ili onaj način pojave na Zemlji. U drugim slučajevima, one činjenice koje je nemoguće objasniti na logičan i znanstveni način odnose se na iscjeljivanje ili čudovišta različitih vrsta. Ne zaboravljajući da se u mnogim prilikama radnja vrti oko urote političke klase.
S druge strane, spis o propisima o zapošljavanju (ERE) je postupak koji je dio zakonodavstva Španjolske i koji može koristiti tvrtka s financijskim problemima koja traži odobrenje za otpuštanje ili suspenziju zaposlenika.
Ono što poduzeće provodi putem ERE-a je tražiti dopuštenje za kolektivni otkaz, tj. Raskinuti skup ugovora o radu na temelju poticaja poslodavca i nakon prethodnog dogovora s javnom upravom .