Etimologija kongresa upućuje nas na kongres, latinska riječ koja se može prevesti kao "susret" . Prvo značenje pojma spomenutog u rječniku Kraljevske Španjolske Akademije ( RAE ) odnosi se na sastanak pojedinaca koji se razvija s namjerom da se raspravlja i analizira tema od interesa.

To se naziva kongresom, u sličnom smislu, na sastanak -periodični ili povremeni - pripadnika nekog organizma ili entiteta za tretiranje pitanja koja su prethodno bila fiksirana. Primjerice: "Sutra ću prisustvovati kongresu o biokemiji koji će se održati u gradu Rosariju", "Dr. Brown će održati prezentaciju na zatvaranju kongresa", "Godišnji kongres naše udruge održat će se sljedećeg utorka na Kazalište San Juan " .

Na kongresu se može sudjelovati nekoliko govornika koji razotkrivaju i raspravljaju o prethodno određenoj temi . Općenito, organizacija ovakvog tipa sastanaka provodi se dugo vremena unaprijed, jer je broj sudionika obično vrlo visok (uobičajeno je da prelazi stotinu) i potrebno je uzeti u obzir mnoge varijable kako bi se minimiziralo nepredviđene.

Iako planiranje događaja ove veličine nije jednostavan zadatak za jednu osobu, zahvaljujući tehnološkom napretku, potrebni napori su znatno smanjeni. Isto tako, s obzirom na to da je sada moguće održati online kongres, više nije potrebno imati fizičku publiku, nešto što dovodi do zaista znatne uštede novca.

Savjeti za organiziranje kongresa

Pogledajmo nekoliko savjeta kako optimizirati organizaciju kongresa i dobiti najbolje moguće rezultate:

* odabrati on-line registracijsku platformu koja omogućuje virtualna plaćanja (putem PayPal gateway-a ili sličnih usluga) kako bi se izbjegli nezgrapni postupci koji od sudionika zahtijevaju slanje skeniranih dokumenata prije nego što mogu potvrditi svoje sudjelovanje ;

* Sredstva plaćanja moraju biti međunarodna za pokrivanje svih mogućnosti, budući da neki od sudionika mogu biti stranci koji posjećuju, na primjer;

* ponuditi promocije i popuste kako bi na vrijeme postigli zadovoljavajući broj sudionika;

* Pripremite obrazac za prijavu koji prikuplja sve potrebne informacije za racionalizaciju i optimizaciju organizacije konferencije. Primjerice, trebala bi pokriti potencijalnu potrebu za potvrdom o prisutnosti u tvrtki i rezervacijama hotelskih soba;

* Odaberite moćne teme i zvučnike koji im mogu pružiti pravdu. Kvaliteta kongresa ovisi koliko o sadržaju tako io ljudima koji ga predstavljaju;

* ponuditi sudionicima internetsku vezu putem WiFi, posebno ako zgrada nema dobru pokrivenost mobilnim uređajem.

Druga značenja

Ideja o kongresu, s druge strane, može upućivati ​​na zastupničku komoru ili čak na cjelokupnu skupštinu koja čini dvije zakonodavne komore (zamjenici i senatori) zemlje . U tim slučajevima izraz se može napisati s početnim velikim slovom. To se dalje naziva kongres u zgradu u kojoj se održavaju sjednice zakonodavaca.

Kongres argentinske nacije, da navede slučaj, je dvodomna skupština koja je zadužena za izvršavanje zakonodavne vlasti te nacije. Sastoji se od Zastupničkog doma i Senata, s ukupno više od 300 zakonodavaca koji predstavljaju sve regije Argentine.

Palača Kongresa argentinske nacije je zgrada u kojoj se radi o spomenutom kongresu . Projektirao ga je talijanski arhitekt Vittorio Meano, a njegova izgradnja započela je 1897. godine . Ova palača nalazi se u četvrti Balvanera grada Buenos Airesa, iako je područje popularno poznato kao Congreso .