Definicija arhiva

Dosije dolazi iz latinskog arhivuma, iako je njegovo najdugovječnije podrijetlo na grčkom jeziku i može se prevesti kao "prebivalište sudaca" . Pojam se koristi za imenovanje uređenog skupa dokumenata koje društvo, ustanova ili osoba razvija u okviru svojih aktivnosti i funkcija.

arhiva

Primjerice: "Ne sjećam se kada smo potpisali ugovor: koristit ću datoteku kako bih je potvrdio", "Imam besprijekornu karijeru, samo trebate otići u datoteku i provjeriti za sebe", "Ovaj novinar ima priznanje da čuva dosje više važno o urugvajskom filmu . "

Mjesto gdje se čuvaju važni dokumenti za organizaciju također je poznato pod nazivom spisa: "Opći arhiv nacije čuva tisuće tekstova koji su vrijedno svjedočanstvo nacionalne povijesti", "Više informacija možete pronaći u arhivi Kongres ", " Vatra u arhivu kazališta uništava izvorne scenarije najpoznatijih djela " .

Prije nekoliko desetljeća arhivi su bili isključivo fizički, jer nije bilo potrebne tehnologije za njihovo digitalno pohranjivanje; prije nego što su tvrtke počele unositi svoje dokumente u baze podataka, imali su ogromna skladišta puna visokih polica, u kojima su se čuvale kutije i mape, boreći se beskorisno protiv pogoršanja vremena.

Tijekom tog procesa digitalizacije, mnoge tvrtke su otkrile da su izgubile dio svojih dosjea zbog djelovanja vlage, što proizvodi raspadanje tvari koja je tada naseljena gljivama i proždire insekti. S druge strane, ovisno o tipu korištene tinte, neki stari dokumenti mogu pokazati gubitak oštrine, do te mjere da su postali praktično nečitljivi.

arhiva Važno je napomenuti da se iz različitih razloga neke knjige i dokumenti ne mogu odbaciti i zamijeniti digitalnom verzijom jer imaju povijesnu vrijednost koja zahtijeva njihovo očuvanje u fizičkom obliku. Međutim, prolaz njegovog sadržaja na računalo, kao i njegovo skeniranje koje će se vizualizirati u tri dimenzije, idealni su za smanjenje njegovog propadanja i omogućavanje ljudima da ga pregledaju i promatraju onoliko puta koliko žele.

Djelovanje i učinak podnošenja (spašavanje dokumenata, obustavljanje slučaja) može se spomenuti kao spis: "Tajnica je već podnijela dokumentaciju kako bih nastavila s podnošenjem dokumentacije", "Obitelj žrtve je bijesna kao sud. naručio je spis predmeta . "

U području informacijske tehnologije, datoteka je skup digitalnih informacija koje se mogu pohraniti na računalu ili drugom tipu uređaja: "Molim vas, zamolite Rubéna da mi ponovo pošalje datoteku putem e-pošte jer je nikada nisam primio", "To je vrlo teška datoteka: trebat će dugo vremena za preuzimanje . "

Svaka vrsta sadržaja obično zahtijeva drugačiju vrstu datoteke koja odgovara vašim potrebama: tekst nije pohranjen na isti način kao slika ili videozapis. Međutim, unutar svake klase postoje i različite alternative, koje obično utječu na prostor koji zauzimaju na disku ; To je zbog činjenice da informatika nudi onoliko mogućnosti za izvršenje zadatka jer ljudska bića imaju ideje, i svaki put kada se metoda za spremanje i učitavanje informacija učinkovitije, veličina datoteka smanjuje.

S druge strane, postoje alati sposobni za sažimanje datoteka; Među najpoznatijim su WinRAR, WinZIP i 7-ZIP. Uz njegovu pomoć moguće je znatno smanjiti veličinu određenih dokumenata, iako u nekim slučajevima, kao što su videozapisi visoke razlučivosti i slike koje su već optimizirane, one nisu jako učinkovite.

Preporučeno