Osnovni koncept, izveden iz latinske osnove, ima višestruke namjene. Pojam se može koristiti u odnosu na potporu ili temelj nečega. Informacija je, s druge strane, specifična informacija, svjedočanstvo, test ili dokumentacija.

Ovim definicijama sada možemo detaljno opisati opseg pojma baze podataka koja se vrlo često koristi u području informacijske tehnologije . Poznat je kao baza podataka skupa informacija koja je organizirana i strukturirana na specifičan način, tako da se njen sadržaj može tretirati i analizirati brzo i jednostavno.

Baze podataka stoga predstavljaju strukturirane podatke prema različitim parametrima . Uređivanjem informacija na određeni način, korisnik može lako pronaći ono što traži, za razliku od onoga što bi se dogodilo ako bi svi podaci bili miješani i bez ikakvog reda.

U računalnom polju, sadržaj baze podataka može se konzultirati putem softvera . Pretpostavimo da novinar ima bazu podataka koja prikazuje informacije o europskim nogometašima. Ako želite saznati koji je naj veteranski igrač na kontinentu, možete napraviti upit putem softvera, a baza podataka automatski će razvrstati podatke prema dobi.

Međutim, ako baza podataka nije digitalna, pretraživanje informacija može biti složenije. Kada knjižnica prikuplja podatke o svojim knjigama u karticama ili papirnim karticama koje naručuje autor i početno slovo naslova, tko želi pristupiti određenoj informaciji, morat će pregledati nekoliko kartica prije nego pronađe odgovarajuću.

Među prednostima digitalnih baza podataka, uz spomenutu brzinu upita, možemo spomenuti i fleksibilnost u njihovom proširenju i povezivanju tablica na vrlo različite načine. Na primjer, ako smo u fizičkoj bazi podataka željeli dodati niz polja (osim registracije "imena" i "prezimena" klijenata, uključujući njihovu "adresu" i njihovu "adresu e-pošte"), onda bismo trebali uzeti svaki jednu od kartica, napišite ime i konačno navedite podatke za svaku od njih.

Ako u jednom dosjeu više ne bi bilo mjesta, bilo bi potrebno dodati još jedno, nešto što bi zadatak učinilo još težim. U računalu jednostavno dodajte željeni broj stupaca samo jednom, a zatim jednostavno ažurirajte svaki zapis novim podacima.

Što se tiče odnosa između različitih tablica, to je točka na kojoj moć digitalnih baza podataka postaje zaista fascinantna . Ako, na primjer, trebamo sastaviti bazu podataka o učenicima neke škole, najjednostavnija verzija bi sadržavala tablicu s osobnim podacima svakog od njih, kao što su vaše ime i prezime, datum registracije, adresa i kontaktne informacije,

Naravno, da bismo iskoristili mogućnosti koje nudi računalna znanost, mogli bismo je učiniti mnogo složenijim. Ako bismo željeli odrediti u kojoj godini i podjeli se trenutno radi, kao i podatke o nastavnicima s kojima studiraju, ne bi bilo prikladno sve to uključiti u registar svakog učenika, jer bi to pretpostavljalo kolosalno djelo, potrebno ga je ažurirati svake godine; Ovdje se igraju odnosi između tablica.

Ako dodamo tablicu pod nazivom "Grupe", tada možemo zabilježiti podatke o nastavnicima koji rade u svakom razredu, u svakom odjeljenju, i jednostavno povezati tablicu "Učenici" s njom tako da je dovoljno naznačiti vrijednost (kao jedinstveni kod grupe ) za pristup svim detaljima vašeg razreda. Štoviše, podaci o učitelju trebaju biti u njihovoj vlastitoj tablici, iz koje bismo mogli uzeti samo identifikacijski broj koji bi se odnosio na njih u "Grupama".