Definicija upravni

Administrativni je pridjev koji potječe od latinske riječi koja znači pripadnost ili relativna u odnosu na upravu . Uprava je, sa svoje strane, povezana s funkcioniranjem, radom i strukturom organizacije .

upravni

Administrativni službenik je osoba zaposlena u upravi poduzeća ili drugog subjekta. Vaš zadatak je naručiti, organizirati i organizirati različite stvari koje su pod vašom odgovornošću .

Na primjer: "Šest godina radim kao administrativni službenik u multinacionalnoj tvrtki", "Trenutno radim kao kadet, ali bih želio postati administrator tako da ne moram biti na ulici cijeli dan", "U ovom uredu nedostaje jedan administrativni zaposlenik da nam pomogne organizirati papire . "

Položaj administrativnog djelatnika može biti poznat kao pomoćnik ili tajnik . Zadaci koje treba izvršiti administrativni mogu biti vrlo različiti; u osnovi, on će biti zadužen za obradu korespondencije tvrtke, pozornost telefonskih poziva, organizaciju dokumenata organizacije, upravljanje dnevnim redom i dokumentaciju.

Uobičajeno je da rukovoditelj odgovori direkno na nadređenog koji zauzima glavne naredbe hijerarhije tvrtke. Tako, u praksi, upravitelj djeluje kao "desna ruka" upravitelja ili vlasnika, koji mora biti svjestan većine poslova u entitetu. Također je jasno da je za prijavu na takvu poziciju potrebno imati određenu pripremu: bitno je, na primjer, da ta osoba ima dobro upravljanje računalnom znanošću i osnovnim uredskim alatima.

Što tvrtke zahtijevaju od administrativnih?

U nekim slučajevima upravna pozicija zahtijeva dobru poslovnu pripremu, jer to zahtijevaju odgovornosti koje kandidat mora preuzeti. Ako bi zaposlenik trebao sudjelovati u razvoju poslovnih projekata, trebao bi biti svjestan svega što se tiče ne samo te tvrtke, već i inozemnog tržišta i donijeti svoje iskustvo i znanje kako bi napredovali u ovom projektu i ponudili profitabilnost tvrtki.

Zauzvrat, u mnogim slučajevima potrebno je određeno znanje u upravljanju statistikama i drugim analizama : namjera je da onaj koji zauzme tu poziciju može prikupiti rezultate određenog istraživanja ili istrage i izraditi plan postupka za poboljšanje kvalitete rada u poduzeću ili proizvodnji (ovisno o vrsti organizacije o kojoj govorimo). Istovremeno, kada je završena ova analiza, morate imati sposobnost da razvijete dokument koji će vam omogućiti da zabilježite završene studije i koji su preporučeni koraci za poboljšanje učinkovitosti tvrtke.

upravni U drugim slučajevima također je potrebno imati pravno znanje i upravno pravo kako bi mogli učinkovito razvijati zadatke kao što su: sklapanje ugovora, plaćanje stanarskih ugovora ili zaduženja, najamnina i druge vrste poslovnih aktivnosti za koje je potrebna određena priprema koja sprječava da se donose odluke koje mogu ugroziti stabilnost tvrtke.

Također je bitno imati dobru bazu u komunikacijskim resursima jer upravni službenik mora prepisati, pisati i održavati komunikaciju s klijentima u ime tvrtke: to će biti lice tvrtke u inozemstvu, pa je potrebno dobro obavljati posao. rad.

Administrativne vještine komunikacije imat će sposobnost da se prema klijentima i dobavljačima ponašaju onako kako žele da budu tretirane i da će dobiti bolje mogućnosti za tvrtku. Istodobno, njihove socijalne vještine mogu biti vrlo korisne za razvoj dobre komunikacije između tvrtke i njezinih zaposlenika i obratno te će uspostaviti dobrotvornu klimu za dobru kvalitetu rada.

Preporučeno