Zahtjev je zahtjev koji je upućen. Kupnja, s druge strane, je akvizicija (zadržavanje vlasništva nad nečim isporukom plaćanja).

Zahvaljujući implementaciji sustava temeljenog na zahtjevu za kupnju, osoba zadužena za kontaktiranje eksterijera za nabavu navedene robe može održavati narudžbu i izbjeći pogreške poput kupnje manje ili više. Osim toga, ako imate način rangiranja naloga prema žurnosti, možete se pobrinuti da nitko ne provodi puno vremena bez stavki koje ste zatražili.

Osim upravo opisanih prednosti, zahtjev za kupnju u okviru tvrtke omogućuje grupiranje nekoliko sličnih narudžbi kako bi se uštedjelo vrijeme i novac: poznato je da mnogi distributeri nude popuste za velike količine, tako da je uvijek zgodno napraviti najmanje mjesečne narudžbe s najvećim brojem mogućih jedinica. S obzirom na vrijeme, ako nekoliko zaposlenika traži istu vrstu predmeta i upravitelj kupi svaku od njih zasebno, vjerojatno je potrebno puno više vremena za dovršenje posla nego ako ih pretvori u jedinstvenu narudžbu.

Još jedna korist za organizaciju tvrtke je da vam omogućuje da imate više kontrole nad odnosima između vaših zaposlenika, jer ih prisiljava da se pridržavaju slanja obrasca čiji je zapis, umjesto da im daju mogućnost da traže proizvode. usred razgovora s osobom zaduženom za kupnju. U slučaju kašnjenja u osiguravanju materijala, na primjer, uvijek je moguće razmotriti zahtjev za provjeru datuma i provjeriti je li pročitan, a ako je priopćenje usmeno ne bi bilo dokaza za rješavanje sukoba.

Zahtjev za kupnju, s druge strane, može biti narudžba kupca ili potrošača . To bi bio slučaj s tvrtkom koja nudi kozmetiku putem izravne prodaje. Tvrtka ima internetsku stranicu na kojoj zainteresirani mogu popuniti zahtjev za kupnju: nakon primitka zahtjeva, komercijalni predstavnik tvrtke komunicira s klijentom kako bi definirao način plaćanja i koordinirao isporuku proizvoda.