Kontni plan je popis koji predstavlja potrebne račune za bilježenje računovodstvenih događaja . To je sustavno naručivanje svih računa koji su dio računovodstvenog sustava .

Kako bi se olakšalo priznavanje svakog računa, kontni plan je obično kodiran . Ovaj proces uključuje dodjeljivanje simbola, koji može biti broj, slovo ili kombinacija oba, za svaki račun.

Najčešći mnemonički sustav za kodiranje kontnog plana je decimalni broj, koji omogućuje neograničeno grupiranje i olakšava zadatak dodavanja i miješanja novih računa. Na primjer: 1 Imovina, 1.1 Kratkotrajna imovina, 1.2 Dugotrajna imovina, 1.1.1 Novac i banke, 1.1.2 Tekuća ulaganja.

Općenito, kontni plan dopunjen je korisničkim priručnikom koji predstavlja potrebne upute za korištenje računa koji su dio računovodstvenog sustava.

Ukratko, kontni plan osigurava osnovnu strukturu organizacije računovodstvenog sustava, pa se čini kao sredstvo za dobivanje informacija na jednostavan način. Kontni plan mora ispunjavati nekoliko zahtjeva, kao što su homogenost, integritet (mora predstaviti sve potrebne račune), sustavno (mora slijediti određeni redoslijed) i fleksibilnost (mora dopustiti dodavanje novih računa).

S druge strane, važno je da se pri izradi kontnog plana upotrebljava jasna terminologija za označavanje svakog računa i početak od općeg do konkretnog.

Kontni plan, njegove svrhe i postupci

Među ciljevima kontnog plana možemo spomenuti:

* Doprinos ispunjavanju ciljeva postavljenih računovodstvom.
* Prikaz svih informacija koje se odnose na ciljeve.
* Olakšavanje kontrole svih prihoda i rashoda.
* Pružanje računovodstvenih evidencija koje olakšavaju imputiranje.

Da bi se ispravno izvršio plan računa, podaci moraju biti sistematizirani na uredan način, uz fleksibilnost koja nam omogućuje da u budućnosti dodamo nove račune; pored toga, mora biti učinjeno dovoljno jasno kako bi se drugim korisnicima omogućilo da shvate što je izraženo u njima.

Treba imati na umu da je temeljna svrha ove vrste dokumenta olakšavanje čitanja karakteristika svakog računa. Osim toga, mnogi sustavi imaju kostur koji im omogućuje sortiranje različitih podataka i njihovo grupiranje, uzimajući u obzir kodiranje koje razlikuje svaku od njih.

Postoje određeni pojmovi čije je razumijevanje iznimno važno za razumijevanje načina na koji se razvijaju planovi računa .

Raspoloživost: odnose se na zalihe novca, kao što su čekovi, bankovni depoziti i sve što može imati posebnost istinitosti, učinkovitosti ili likvidnosti.

Krediti : To su prava koja tvrtka ima na treće strane i koja vam omogućuje da primate određene iznose novca, određene usluge ili robu. Treba imati na umu da oni krediti koji proizlaze iz naknada za određene djelatnosti društva moraju biti izloženi na poseban način, odvojeni od ostalih poslova i moraju se prikazati odvojeno od zajedničkih dužnika i dokumentiranih dužnika.

Zalihe : odnose se na robu koja se dobiva prodajom ili komercijalizacijom robe koju je proizvela sama tvrtka.

Svojstvo uporabe : U ovu klasifikaciju spadaju svi oni elementi koji se koriste za obavljanje glavne djelatnosti tvrtke; moraju imati korisni vijek trajanja dulji od jedne godine i ne smiju biti namijenjeni prodaji. Nekretnine, vozila i namještaj koji interveniraju u proizvodnom procesu su nekretnine.

Nematerijalna imovina: To su sredstva koja su reprezentativna za tvrtku i koja mogu pružiti neku vrstu privilegija s potencijalom za generiranje profita u budućnosti. Unutar ove klasifikacije unesite patente, vrijednost ključa, marku itd.