Čak i latinski, bilo bi potrebno otići kako bi se pronašlo etimološko podrijetlo priopćenog termina koji nas sada zauzima. A dolazi iz glagola "communicare", koji se može prevesti kao "dijeljenje informacija".
Izjava je izjava, bilješka, izvještaj ili strana koja prenosi informacije za javno znanje. Izjavu može pripremiti osoba, tvrtka, organizacija ili vlada i obično se prenosi putem masovnih medija .
Na primjer: "Tvrtka je demantirala glasine o prodaji putem izjave", "Ako se ovo nastavi, morat ćemo pripremiti izjavu kako bismo razjasnili situaciju", "Klub je izdao izjavu da obavijesti da je trener obnovio njegov ugovor do 2015. "
Cilj priopćenja je doprijeti do što je moguće većeg broja ljudi kako bi ljudi upoznali što žele prenijeti. Postoji mogućnost, u svakom slučaju, da komunikacija upućuje na određenu publiku, tako da se ona može distribuirati u specijaliziranim medijima.
Važno je utvrditi da se prilikom izrade izjave moraju uzeti u obzir sljedeće preporuke:
• Mora imati izvorni naslov koji je također jasan, koncizan i izravan.
• Tijelo teksta mora biti započeto utvrđivanjem datuma i grada u kojem je napravljen.
• Ne biste trebali imati dugačke odlomke i trebali biste imati jednostavan jezik, ne morate se odlučiti za vrlo profesionalan i preopterećen rječnik.
• Također treba napomenuti da tijelo komunikacije treba započeti s jednim ili dva paragrafa koji su od interesa, koji će uhvatiti čitatelja i sadržavati najrelevantnije informacije koje želite prenijeti.
• Tko čita priopćenje, trebao bi vidjeti kako se odgovara na sljedeća pitanja: tko je uključen, što je vijest, kada će se dogoditi, gdje se to događa, zašto je važno ili kako će se to dogoditi?
• Na kraju mora sadržavati kontaktne podatke subjekta koji ga izdaje, kao i osobu koja ju je izdala. Na taj način, mediji koji žele razjasniti sumnje u vezi s tim dokumentom ili žele proširiti podatke, imat će jasno tko bi trebali kontaktirati kako bi postigli taj cilj.
Pretpostavimo da se u određenom gradu skupina kriminalaca predstavlja kao radnik plinske tvrtke koja ulazi u domove i krade. Tvrtka koja pruža uslugu objavljuje izjavu u lokalnim novinama kako bi obavijestila da njezini zaposlenici imaju akreditaciju koja ih identificira i poziva susjede da komuniciraju putem telefona kako bi potvrdili da li, uistinu, osoba koja predstavlja Kao radnica, ona pripada zaposleniku tvrtke.
Uobičajeno je da je priopćenje (poznato i kao priopćenje za javnost jer je namijenjeno objavljivanju u medijima) izradio stručnjak za odnose s javnošću, novinar ili diplomirani student komunikacije koji poznaje kriterije objavljivanja i zna kako prilagoditi informacije komunikacijskoj strukturi.