Da bi se savršeno razumjelo značenje pojma koji se tiče nas, kronogram, važno je da najprije nastavimo utvrditi njegovo etimološko podrijetlo. Na taj način otkrivamo da potječe od grčkog, jer se sastoji od dvije riječi koje su: imenica "chronos", što se može prevesti kao "vrijeme", i riječ "gram", što je jednako "pisanoj poruci".
Kronogram je koncept koji se koristi u nekoliko zemalja Latinske Amerike da bi se spomenuo rad ili kalendar aktivnosti .
Na primjer: "Prema rasporedu koji su odredile vlasti, putujući sajam stići će sutra u grad", "Raspored koji smo dogovorili s upraviteljem ukazuje da danas moramo predstaviti najmanje pet bilanci", "Razradit ćemo kako bi bolje organizirali naše obveze . "
Raspored je stoga vrlo važan alat u upravljanju projektima . To može biti tiskani dokument ili digitalna aplikacija; U svakom slučaju, raspored uključuje popis aktivnosti ili zadataka s očekivanim datumima njegova početka i kraja.
Da biste mogli napraviti kronogram, uvijek se preporučuje uzeti u obzir savjete kao što je imati kalendar pri ruci, imati sve zadatke koji moraju to sastaviti, uspostavljajući osnovnu vremensku liniju ...
Mnogi su računalni programi koji se mogu koristiti tako da svaka tvrtka, profesionalna ili privatna tvrtka može uspostaviti vlastiti raspored aktivnosti koje se moraju poduzeti. Na primjer, jedan od najjednostavnijih i najčešće korištenih programa je Microsoft Word, koji omogućuje stvaranje tablica u kojima se mogu postaviti svi navedeni zadaci.
Na isti način možete koristiti i Microsoft Excel, proračunsku tablicu koja je jednako prikladna za ovu misiju s obzirom na njezine karakteristike i vrstu matrice s kojom radi.
Korištenje rasporeda unutar mnoštva polja koristi se kao alat za kontrolu i upravljanje aktivnostima. Tako je, na primjer, uobičajeno govoriti o rasporedu plaćanja raznih banaka, što uključuje, između ostalog, kada relevantnu ekonomsku transakciju mora izvršiti odgovarajuća država, tako da se odgovarajuće mirovine mogu unijeti u račune klijenata.,
Pretpostavimo da novinar mora napisati pet bilješki i njegov urednik mu kaže da je maksimalni rok isporuke ispunjen za mjesec dana. Izvjestitelj, dakle, ima nešto više od četiri tjedna da provede potrebna istraživanja, uspostavi kontakte, razvije intervjue i napiše članke. Kako biste organizirali svoj rad i izbjegli akumulaciju zadataka na kraju roka, možete pripremiti raspored u kojem su vaši ciljevi postavljeni prema datumu.
Još jedan primjer korištenja rasporeda može se naći kada vlada najavi da će zdravstveni šator putovati kroz nekoliko gradova kako bi osigurao besplatnu skrb za stanovnike. Vlasti će zatim objaviti raspored u kojem će se danu šarani prolaziti kroz svako mjesto i kada će to pomoći stanovnicima.