Prvo što ćemo učiniti prije određivanja značenja pojma preporuka je znati njegovo etimološko podrijetlo. U ovom slučaju možemo reći da potječe od latinskog, iz "preporuka" i da je rezultat zbroja sljedećih komponenti:
- Prefiks "re-", koji se koristi za označavanje ponavljanja.
- Čestica "sa", što znači "sa" ili "zajedno".
Glagol "mandare", koji se može prevesti kao "red" ili "povjerenje".
-Sufiks "-cion", koji pokazuje da postoji "akcija i učinak".
Preporuka je akcija i posljedica preporuke (predložiti nešto, dati savjet). Preporuka, dakle, može biti prijedlog koji se odnosi na određeno pitanje . Na primjer: "Dajem vam preporuku: nemojte reći Ramonu ovo. On će se ljutiti na vas i vi ćete imati problema ", " Došli smo u ovaj restoran po preporuci prijatelja ", " Ako prihvatite moju preporuku, predložio bih putovanje u ožujku, kada su temperature mnogo ugodnije " .
Ideja preporuke također se koristi u odnosu na komplimente ili pozitivne komentare neke osobe da je predstavi drugoj osobi. Uobičajeno je da se ove vrste preporuka odvijaju na radnom mjestu.
Pretpostavimo da mlada osoba želi ući u određenu tvrtku kako bi se profesionalno razvila. S ciljem da se zaposli, pojavljuje se pred voditeljem ljudskih resursa sa svojim životopisom i s nekoliko preporuka. Ove preporuke, koje su potpisali drugi stručnjaci, naglašavaju sposobnosti mlade osobe, navode njihovu akademsku pozadinu, spominju njihovo radno iskustvo itd.
Prilikom pripreme pisma preporuke morate znati sljedeće:
- Mora imati četiri jasno razgraničena dijela: identifikaciju, kontekst, samu preporuku i zatvaranje.
- Bitno je da imate imena osobe kojoj se preporučuje i tko daje tu preporuku.
-Ona mora uključiti koji su najpozitivniji znakovi identiteta da osoba s kojom se preporuča ima, s jedne strane, općenito kao pojedinca i, s druge strane, unutar profesionalnog područja u kojem radi.
-Također, ne bi trebalo nedostajati sredstava koja se mogu upotrijebiti da se dovede u pitanje s osobom koja daje preporuku, tako da u slučaju sumnje, nova tvrtka koja želi zaposliti kandidata može s njom izravno razmjenjivati utiske.
U stvari, preporuke su vrlo važan dio procesa selekcije osoblja. Uobičajeno je da tvrtke zahtijevaju od podnositelja zahtjeva da dostave preporuke za druge poslove koji služe kao referenca. Na taj način ugovorna tvrtka ima veću podršku prilikom donošenja odluke o dodavanju zaposlenika i minimiziranju rizika.
Pojedinac s najviše preporuka obično ima veće mogućnosti pristupa važnijim pozicijama jer njihove reference mogu govoriti o njihovoj sposobnosti.
Na isti način, ne smijemo zaboraviti da u dijelu kulture mnogih časopisa i digitalnih medija postoje dijelovi kao što su preporuke za filmove ili knjige koje pomažu čitateljima.