Akcijski plan je vrsta plana koji daje prioritet najvažnijim inicijativama za postizanje određenih ciljeva i ciljeva . Na taj se način konstituira akcijski plan kao vrsta vodiča koji osigurava okvir ili strukturu pri provedbi projekta .
Unutar tvrtke, akcijski plan može uključivati različite odjele i područja. Plan uspostavlja tko će biti odgovoran koji će biti zadužen za njihovo ispunjenje u vremenu i obliku. Općenito, on također uključuje neki mehanizam ili metodu praćenja ili kontrole, tako da odgovorni mogu analizirati ako radnje slijede ispravan put.
U svakoj tvrtki koja želi postići određene rezultate potrebno je ne samo organizirati opće akcijske planove, nego i mnogo više specifičnih planova koje su uspostavili odjeli, kao što su menadžment, marketing ili financijska uprava.
Akcijski plan predlaže način za postizanje prethodno utvrđenih strateških ciljeva . Pretpostavlja prethodni korak za učinkovito izvršenje ideje ili prijedloga.
Konkretno, možemo odrediti da se svaki akcijski plan mora temeljiti na sljedećim odjeljcima, kako bi se postigli ciljevi ili postavljeni ciljevi: strategije koje treba slijediti, programe koji se mogu koristiti, neposredne akcije koje se mogu provesti, resurse. potrebno ih je počiniti, datum početka i završetka tih, kao i tko će biti odgovoran za vježbanje.
Ti planovi ne bi trebali uključivati samo ono što žele i kako; Također bi trebali razmotriti moguća ograničenja, posljedice djelovanja i buduće revizije koje mogu biti potrebne.
Ništa manje važno je utvrditi činjenicu da je nakon što je navedeni plan konfiguriran, ključno da ga se provede. A za to moramo uzeti u obzir niz kriterija ili elemenata koji će biti temeljni u vrijeme koje je stvarno učinkovito i uspijeva zadovoljiti postavljene potrebe. Dakle, točnije, među njima bi bila motivacija, kontrolni procesi, evaluacija direktiva i naknada.
Stručnjaci na terenu, pored svega naglašenog, također pristaju potvrditi činjenicu da je, kada se odluči provesti jedan od spomenutih akcijskih planova, od vitalne važnosti revidirati ga s određenom učestalošću. Točnije, oni utvrđuju da je najbolji način za vidjeti rezultate i učinkovitost pregledati ga tjedno ili najviše svaka dva tjedna.
Kontrola akcijskog plana mora se provesti kako tijekom njegovog razvoja tako i na kraju. Kada provodite kontrolu u sredini plana, odgovorna osoba ima priliku da ispravi pitanja koja se ne odvijaju prema očekivanjima. Što se tiče kontrole nakon njenog završetka, cilj je uspostaviti ravnotežu i potvrditi jesu li planirani ciljevi ispunjeni.
Izvršni direktor ili rukovoditelj koji radi bez akcijskog plana gubi vrijeme jer će morati ispitati svaki korak kako bi saznao je li se kreće u pravom smjeru.