Zatvaranje računovodstva je proces koji se sastoji u otkazivanju računa dobiti i gubitka (koji se sastoji od prihoda, troškova, troškova prodaje i troškova proizvodnje) i prijenosa tih podataka na odgovarajuće bilančne račune (imovina, obveze i kapital). Ovo zatvaranje omogućuje poznavanje ekonomskog rezultata razdoblja i kvantificiranje dobitaka ili gubitaka .
Rezultat zatvaranja računa dobiti i gubitka treba uključiti u račun kapitala . To znači da, ako su rezultati pozitivni (dobit), kapital se povećava, a ako su rezultati negativni (gubici), račun se smanjuje.
Da bi se otpisao ili zatvorio račun dobiti i gubitka, potrebna su usklađenja (amortizacija stalnih sredstava, amortizacija nematerijalne imovine, itd.) I usklađenja (bankovnih računa).
Ukratko, zaključivanje računovodstva podrazumijeva, kao prvi korak, reguliranje računa rashoda i prihoda kako bi se dobio rezultat te vježbe . Na taj ćete način znati koliko je u tom razdoblju zaradio ili izgubio. Tada se neto računi kapitala moraju regulirati (ako se povećavaju ili smanjuju prema dobiti ili gubitku) i, konačno, zatvaranje svih računa s bilancom tako da je jednaka nuli.
Moguće je da se pojavljuju različiti problemi pri zatvaranju računovodstva od pogrešaka u zapisima kretanja. Među najčešćim su unosi s pogrešnim vrijednostima, unosi u pogrešne račune (bilješke troškova kao prihod ili obrnuto) i nedokumentirane operacije (kao što je kupnja bez fakture).
Praktični vodič za zaključivanje računovodstva
1) Napravite ravnotežu za provjeru iznosa i stanja na kraju obračunskog razdoblja, što je obično 31. prosinca, koji se vraća ako je računovodstvo kvadratno ili ne . Nakon tog prvog koraka, ako se pronađe pogreška, potrebno ga je riješiti prije nastavka. Pri korištenju računalnih programa prikladno je provjeriti jesu li nesigurnosti stvarne, a ne proizvod tehničkih problema;
2) Pregledajte jedan po jedan sve žetone knjige kako biste bili sigurni da nema računovodstvenih neuspjeha, kao što je zaboraviti zaboraviti otvoriti račun amortizacije, nakon što ste pogrešno unijeli vrijednost ili se salda ne podudaraju;
3) Potrebno je izvršiti usklađivanje računa koji može izmijeniti dobit računovodstvene dobiti . Računi koji se moraju analizirati su: zalihe, dugotrajna imovina, rezerviranja za troškove i rizike, umanjenje vrijednosti imovine, usklađenja zbog razgraničenja, operacije koje su pripisane neto kapitalu, amortizacije;
4) Nakon što je završio korak 3, već je moguće znati rezultat prije oporezivanja, tj. Oduzimanje računovodstvenih troškova na računski dohodak. No, kako bi se pronašao fiskalni rezultat potrebno je izvršiti određena prilagođavanja utvrđena Zakonom o porezu na dobit (taj se porez izračunava množenjem vrste poreza u korist fiskalne godine).
Sada smo u mogućnosti zatvoriti godinu; Drugim riječima, četiri gore opisana koraka omogućuju vam da uredite i zatvorite tekuću godinu i otvorite novu obračunsku godinu. Vrlo je važno imati sigurnosnu kopiju svih informacija, bilo da se koristi u računalnim medijima ili na papiru.
Iako postoji veliki broj računalnih alata posebno dizajniranih da pomognu računovođama u završetku vježbe, kao što u prošlosti nije bilo alternative papiru, dobro korištenje aplikacija za proračunske tablice omogućuje automatizaciju aktivnosti bez potrebe za za stjecanje određenog programa. Međutim, jedan od rizika izrade vlastitih tablica je da možemo previdjeti neke temeljne elemente za računovodstvo i generirati pogreške koje se pojavljuju na duge staze.