Obrazac je pridjev koji se koristi za imenovanje pripadnika ili relativnih formula ili formule, ili onoga što je napravljeno pomoću formule . Formula je, s druge strane, predloženo sredstvo za izvođenje nečega kompliciranog ili rješavanja određenog pitanja.

Oblik je kao imenica obrazac s praznim mjestima ili knjiga s formulama koje se moraju poštivati ​​za izvršenje nečega. Na primjer: "Da biste se registrirali za natjecanje, morate ispuniti ovaj obrazac i priložiti fotografiju", "Postupak će biti zatvoren kada pošaljete obrazac N569", "Trebam obrazac za skretanje u Portugal, molim" .

Obrazac je, dakle, predložak koji mora biti ispunjen određenim podacima i koji dopušta neku vrstu postupka . Podaci za dovršenje razlikuju se prema svakom obrascu.

Obrazac zahtjeva za posao može zahtijevati unos imena i prezimena, dobi, završenih studija, radnog iskustva i nekih referenci. Međutim, obrazac za otvaranje bankovnog računa može zahtijevati podatke kao što su zanimanje i mjesečni prihod.

Obično, oblici predstavljaju slobodne prostore za osobu koja će upotpuniti svoje podatke. Ponekad morate napisati informaciju (poput imena), dok u drugim slučajevima morate označiti najprikladniju opciju s križem ili križati onu koja ne odgovara (u pitanjima tipa: Ima li socijalni rad? ).

Na Internetu je obrazac web stranica koja posjetitelju omogućuje unos podataka koji se šalju poslužitelju na obradu. Važno je napomenuti da je ova vrsta dokumenta, koji do prije nekoliko desetljeća nije bio tako čest izvan poslovnog svijeta, gotovo sveprisutna na webu: danas nas veliki postotak web-mjesta traži da se registriramo za primanje personalizirano iskustvo, a to se postiže ispunjavanjem oblika različite duljine, iako općenito malim.

Digitalni obrazac predstavlja niz pogodnosti koje je nemoguće pronaći u tiskanoj verziji, kao što su sljedeće:

* za mnoge greške koje se komentiraju tijekom procesa završetka, uvijek je moguće izvršiti ispravke bez ostavljanja tragova grešaka;
* Zahvaljujući elementima kao što su padajuće liste, digitalni oblik može zauzeti puno manje prostora nego njegov tiskani ekvivalent, jer jednostavna linija može sakriti, na primjer, imena svih zemalja u svijetu;
* Zahvaljujući stupnju komunikacije koji nam Internet nudi, dobivanje kopije određenog obrasca ne može biti lakše, jer nije potrebno napustiti kuću. Važno je napomenuti da je za provođenje određenih postupaka u vladinim agencijama moguće preuzeti potrebne dokumente i ispisati ih sami kako bi ih ispunili prije nego što se obrate odgovarajućem uredu;
* za osobe s problemima vida moguće je proširiti izvor i bilo koji drugi element, tako da imaju mogućnost čitanja svakog polja, svakog malog slova, bez potrebe da traže pomoć;
* budući da postoji unutar radnog okruženja, odnosno operativnog sustava, digitalni oblik može iskoristiti prednosti programa u kojem je dizajniran, ali i drugih, putem dodataka i proširenja, što otvara vrata na uvoz i izvoz podataka, kako za automatsko punjenje iz baze, tako i za pohranu podataka, nakon što se one završe;
* omogućuje izvođenje matematičkih izračuna, čime se izbjegava naknadni rad na rješavanju dijelova koji sadrže numeričke vrijednosti koje se moraju obraditi kako bi se pronašao rezultat.