Prvo što ćemo učiniti prije nego što u potpunosti uđemo u utvrđivanje značenja pomoćnog računovodstvenog pojma je znati njegovo etimološko podrijetlo. U ovom slučaju možemo ustanoviti da je to podrijetlo dvije riječi koje ga oblikuju:
- Pomoćni dolazi iz latinskog, posebno iz "auxilium", što znači "onaj tko pomaže".
- Uskladio se, s druge strane, također s latinskim. U vašem slučaju, riječ "computabilis" koja se može prevesti kao "može se računati". To je rezultat zbroja triju komponenti tog jezika: prefiks "s", koji je ekvivalentan "globalnom"; glagol "putare", što znači "izračunaj"; i sufiks "-able", koji je sinonim za "to može".

Pojam pomoćnog može se koristiti za kvalifikaciju osobe koja pruža pomoć ili suradnju u određenom kontekstu. Računovodstvo je u međuvremenu pridjev koji se odnosi na ono što je povezano s računovodstvom (disciplina koja vam omogućuje vođenje računa i rad s ekonomskim i financijskim podacima).

Poznat je kao pomoćnik u računovodstvu ili pomoćnik za računovodstvo radnika koji, zahvaljujući svom znanju, može razviti različite administrativne poslove u tvrtki. Općenito govoreći, budući računovođe, dok provode sveučilišne studije, rade kao računovodstveni asistenti.

Računovodstveni pomoćnik mora savladati osnovne pojmove računovodstva . Na primjer, morate biti u stanju izraditi bilance, upravljati računima, koordinirati procese kupnje i prodaje i plaćati plaće. Često je pomoćnik za računovodstvo dio tima koji vodi knjigovođa koji je već diplomirao i ima radno iskustvo.

Važno je imati na umu da rad pomoćnika za računovodstvo nije reguliran rezolucijom ili zakonom. Zadaci koji se dodjeljuju pomoćnicima u računovodstvu mijenjaju se prema svakoj tvrtki . Iako su oni koji rade kao računovođe asistenti obično računovođe ili studenti karijera vezanih uz gospodarstvo, nema formalnih ili zakonskih zahtjeva u tom pogledu.

U nekim slučajevima, funkcije pomoćnika za računovodstvo prelaze opseg računovodstva . Ovi radnici su obično potrebni kao sakupljači ili čak kao glasnici u nekim tvrtkama. Obveze i odgovornosti, dakle, ovise o tvrtki o kojoj je riječ.

Međutim, to su neke od funkcija koje uobičajeno obično razvijaju one koji pokrivaju položaj pomoćnika za računovodstvo:
-Archivan i interno kontroliraju računovodstvene dokumente.
- Razrađuju i potvrđuju koji su odnosi troškova i prihoda.
-Totalizirajte račune i napravite odgovarajuće izvješće.
-Pregledajte račune, fakture, čekove plaćanja, zapise ...
-Provjeriti što su porezni i uskraćeni odnosi.
- Pogledajte kakav je status bankovnih računa kao i operacije registrirane u njima.
- Sudjelovati, više ili manje aktivno, u onome što je priprema inventara.
- Oni su odgovorni za informiranje svojih direktnih nadređenih o svakoj anomaliji koju mogu otkriti na računima tvrtke.