Definicija dokumentacija

Dokumentacija, od latinske riječi documentatio, je čin i rezultat dokumentiranja : demonstriranje nečega kroz dokumente ili testove. Pojam se obično odnosi na skup dokumenata koji omogućuju postizanje akreditacije nečega.

Djeca obično dobivaju državljanstvo izravno i prirodno, bez potrebe da provode bilo koji postupak, ali za supružnike situacija može biti vrlo različita, čak i nemoguća. Zahtjevi i iznimke, bez zanemarivanja sitnog tiska i promjena koje se javljaju tijekom godina, čine predmet putne dokumentacije i, osobito, boravka u inozemstvu, vrlo složenim. Sve te poteškoće nastoje preplaviti većinu ljudi tako da samo nekolicina, koji su doista voljni žrtvovati, prevladaju barijeru.

S druge strane, za vožnju automobila obvezno je imati neku dokumentaciju. U Argentini, za navođenje slučaja, svi vozači moraju imati vozačku dozvolu, identifikacijsku karticu vozila (poznatu kao zelena karta), dokaz o plaćanju osiguranja i izvješće o tehničkoj provjeri vozila (VTV). Policija može zahtijevati ovu dokumentaciju na javnim cestama i primijeniti sankcije za svakoga tko ga ne prikaže.

Tvrtke, na općoj razini, moraju upravljati i čuvati dokumentaciju tijekom svoje aktivnosti. Ovisno o slučaju, dokumentacija se može sastojati od izdanih računa, bilanca, izjava pod prisegom i potvrda izdanih od strane nadležnih tijela na svom području.

Konačno, disciplina posvećena prikupljanju i organiziranju dokumenata naziva se dokumentacija. Njegova je svrha osigurati i olakšati pohranu podataka i pristup njima.

Preporučeno