Autorizacija moramo razotkriti da je to termin koji, etimološki govoreći, dolazi iz latinskog. Stoga ćemo, ako izvršimo njegovu morfološku analizu, uzeti u obzir. Na taj način možemo vidjeti da je ta riječ formirana ujedinjenjem triju savršeno razgraničenih dijelova: riječi auctus, koja se može prevesti kao "povećana"; pojam izare koji je sinonim za "pretvaranje u", i sufiks - koji je ekvivalentan "djelovanju".

Autorizacija je djelovanje i učinak ovlaštenja (prepoznavanja sposobnosti ili prava osobe da nešto učini). U području prava ovlaštenje je djelo koje izvršava tijelo, kojim se subjektu dopušta određena radnja koja bi u drugom slučaju bila zabranjena.

Za informacijsku tehnologiju autorizacija je dio operacijskog sustava koji štiti sistemske resurse, tako da ih mogu koristiti samo korisnici koji imaju dozvolu za to.

Ovlaštenje je stoga neka vrsta dopuštenja . Sastoji se od davanja suglasnosti da drugi rade ili prestanu raditi.

U tom smislu ovlaštenje se može sastojati od određene osobe, koja iz određenih razloga ne može izvršiti potrebnu radnju, putem odgovarajućeg dokumenta kojim ovlašćuje člana obitelji ili prijatelja da to izvrši za njega.

Primjer ove vrste odobrenja bio bi da čovjek mora prikupiti službeni dokument i pretrpio je nezgodu koja ga sprječava da ode za nju. Iz tog razloga, on daje ovlaštenje da ga njegova supruga može predstaviti u službenoj ustanovi i dokument joj je dostavljen.

Mnogi su modeli ovlaštenja koje možemo pronaći. Međutim, svi oni, bez obzira na područje u kojem su dani, moraju imati niz bitnih podataka. Tako bi, primjerice, bilo puno ime i prezime tko daje autorizaciju, kao i druge informacije od interesa, kao što su broj vašeg osobnog dokumenta i adresa, osobni podaci osobe koju ovlašćujete i svrha navedenog odobrenje.

Kada učenik iz bilo kojeg razloga želi napustiti nastavu, traži od svog učitelja odgovarajuće ovlaštenje. Slično tome, dijete koje želi izaći i igrati se s prijateljima mora zatražiti dopuštenje od svojih roditelja ili odraslih koji su odgovorni za njegovu skrb.

Ovlaštenja se primjenjuju u svim područjima života u kojima postoji hijerarhijski odnos ili različite razine moći . Zaposlenik mora zatražiti dopuštenje od šefa da uzme slobodan dan, na primjer. Javni dužnosnik treba odobrenje svojih nadređenih za otkrivanje određenih vrsta informacija medijima.

Općenito, tvrtke zahtijevaju državno odobrenje za rad i obavljanje komercijalnih zadataka. Ovo ovlaštenje mora biti eksplicitno i formalno, u skladu s važećim propisima i premašiti volju dotičnog dužnosnika.