Računovodstvo je disciplina posvećena prikupljanju, tumačenju i izlaganju informacija koje se odnose na imovinu i ekonomske resurse entiteta. Da bi ispunili svoju svrhu, stručnjaci u području (koji se nazivaju računovođe ) moraju razviti logičan slijed koraka koji su međusobno povezani i koji čine ono što je poznato kao računovodstveni proces .

Mnoge su studije i publikacije koje utvrđuju koje su faze koje bi trebale oblikovati spomenuti računovodstveni proces. Tako, na primjer, određujemo da su faze istog sljedeće:
Registrirajte operacije u dnevniku.
- Upotrijebite knjigu.
- Obratite se probnoj bilanci.
-Da bi proveli koje su prilagodbe i odgovarajuće ispravke potrebne.
- Izradite radni list.
- Pripremite financijska izvješća.
- Obratite se na zadnja mjesta.

Međutim, postoje stručnjaci iz tog područja koji utvrđuju da se sam ciklus sastoji od tri jasno diferencirana dijela:
- Otvaranje. Kao što i samo ime kaže, to je proces u kojem se provodi što je otvaranje računovodstvenih knjiga, bilo po početku poslovne aktivnosti ili nastavkom rada tvrtke koja posluje vrijeme. Za to se vrijeme provode dvije aktivnosti: inventar i otvaranje računa.
- Uprava. U ovom slučaju, faza je ona koja se odvija tijekom cjelokupnog razvoja godišnje financijske godine, a tijekom istog poduzima se i računovodstveni zapis različitih operacija i njihovo tumačenje.
- Zaključak. Kao što se može zamisliti po svojoj denominaciji, u ovoj se fazi računi prilagođavaju, uvode se potrebne izmjene i uspostavlja sinteza, koja je dostupna svim zainteresiranim stranama.

Proces računovodstva započinje otvaranjem knjige ili zapisa . Mora biti detaljno opisan imovinski status dotične organizacije, s detaljnim opisom imovine i obveza organizacije. Ovaj početak računovodstvenog procesa može se odrediti u trenutku kada tvrtka započne svoju djelatnost ili na početku obračunskog razdoblja.

Tijekom fiskalne godine, ova knjiga mora prikupiti sve ekonomske aktivnosti tvrtke (kupnja materijala, prodaja proizvoda, plaćanje dugova, itd.), Zajedno s dokumentima koji jamče svaku operaciju.

Konačno, prije završetka računovodstvenog procesa mogu se izvršiti prilagodbe ili izmjene kako bi se na kraju godine postiglo pouzdano stanje. S zaključenim računovodstvenim procesom, financijsko stanje tvrtke dostupno je onima koji imaju pravo pristupa tim informacijama.

Zatvaranje računovodstvenog procesa uvijek podrazumijeva otpis kreditnih računa (dohodak i primanja) i zaduženje (rashodi i gubici). Računovodstvo je zatvoreno nakon što su različiti računi tvrtke već podmireni.

Stanje računa, ukratko, daje informacije o imovini i rezultatima fiskalne godine društva, podatke koji su od velike važnosti za dioničare i porezne vlasti.