Pojam sjedala ima različita značenja. Pojam, općenito, povezan je s namještajem koji omogućuje sjedenje, a koristi se kao sinonim za klupu, stolicu ili fotelju . Koncept, u svakom slučaju, dolazi iz glagolskog sjedišta (sjedi, stavi nešto čvrsto, zapiši).
Računovodstvo je, s druge strane, pridjev koji spominje ono što je povezano s računovodstvom (disciplina koja omogućuje vođenje računa ili sposobnost koja se odnosi na sposobnost obrade stvari kao kalkulacija).
Računovodstveni unos, dakle, je natpis koji je napravljen u knjigovodstvenoj knjizi i koji omogućuje bilježenje komercijalnog ili gospodarskog pokreta koji mijenja imovinu organizacije.
Ova modifikacija kapitala subjekta može biti pozitivna ili negativna, prema karakteristikama sjedišta. Sustav računovodstvenog knjiženja obično se razvija u dvostrukoj strukturi tako da se kretanja evidentiraju u imovini i obvezama .
Imovina evidentira dohodak ili kredite za subjekt, dok obveze evidentiraju isplate, odljeve novca i dugova. Logika dvostrukog sustava je da svaki pokret utječe na najmanje dva računa (ako povećava imovinu smanjuje obvezu i obrnuto).
Kada sjedalo utječe na jedan račun imovine i na jedan račun pasivnog, to se naziva jednostavnim sjedalom . Ako, s druge strane, kretanje utječe na druge dodatne zapise, ono se kvalificira kao složeni unos .
Treba napomenuti da računovodstveni unosi mogu sadržavati različite podatke. Iznos kretanja je bitan, iako se datum obično bilježi, na koji račun utječe i opis koji sažima karakteristike aktivnosti.