Znanost i tehnika posvećena proizvodnji i širenju korisnih informacija za donošenje ekonomskih odluka naziva se računovodstvo . Njegov razvoj uključuje proučavanje imovine entiteta kako bi se prikazali njihovi rezultati u računovodstvenim ili financijskim studijama, koji daju sažetak ekonomske situacije.

Kada je u pitanju kompjuterizacija računovodstva tvrtke, korak koji je trenutno teško izbjeći, postoje tri osnovna načina: pripremiti niz tablica u proračunskoj tablici koja odražava aktivnost koja je do tada radila ručno na papiru ; kupiti jedan od mnogih programa posebno razvijenih za komercijalno računovodstvo malih i srednjih poduzeća; unajmite programera za izradu aplikacije prilagođene našim potrebama.

Prva opcija je nesumnjivo najekonomičnija od tri, pogotovo s obzirom na to da postoji nekoliko besplatnih proizvoda koji su idealni za tu svrhu, kao što su OpenOffice i LibreOffice uredski apartmani, oba sa svojim proračunskim tablicama istog naziva, "Calc"., Međutim, unatoč tome što je put koji zahtijeva manje novca, izrada vlastitih stolova može biti prezahtjevna za one koji nemaju dovoljno računalnih vještina, ili intuiciju za njihovo stjecanje.

U takvim slučajevima zapošljavanje investitora može biti prikladnije, iako to također ne jamči uspjeh, jer je važno osigurati jasan i specifičan dizajn programa koji nam je potreban, jer ne možemo očekivati ​​da on ima znanje o komercijalnom računovodstvu., Ovo pojašnjenje je vrlo važno: ako ne možemo razraditi detaljan pregled svih funkcija koje se nadamo da ćemo koristiti za naš rad, poželjno je da se odlučite za određene proizvode, koji su mnogi i već su testirani tisućama korisnika.

Neki od najpoznatijih programa za vođenje poslovnih računa sa sljedećim:

* Upravljački analizator : nudi potrebne alate za analizu ekonomskih i financijskih aspekata tvrtke. Neki od njih su detaljni grafikoni profitabilnosti i bilanci stanja te njihova kompatibilnost s programom Excel koji omogućuje uvoz i izvoz datoteka;

* Contasol : ističe se jednostavnim sučeljem i naprednim alatima, što ga čini vrlo svestranim i jednostavnim programom. Važno je napomenuti da je besplatan i da nudi mogućnost upravljanja više od jedne tvrtke u isto vrijeme;

* DivaCon : idealan je za administraciju malih i srednjih poduzeća. Među brojnim funkcijama su upravljanje kretanjem PDV-a, stavke i portfelj dospijeća.