Službeni dokument koji omogućuje potvrđivanje određenog događaja naziva se zapis . Ustavni, s druge strane, je pridjev koji aludira na ono što je temeljna ili primordijalna komponenta nečega.

Ustavni akt je pravno obvezujući instrument koji je potreban za osnivanje tvrtke ili organizacije . Ovaj dokument mora sadržavati određene osnovne podatke o subjektu koji je izrađen i mora imati potpis svih onih koji čine dotično poduzeće.

Tvrtka i klub, da navedu neke mogućnosti, moraju imati konstitutivni akt tako da je njihovo postojanje legalno. Inače će to biti de facto registrirane tvrtke.

Na primjer, zadruge, nevladine organizacije ili sportski klubovi su neka od društava koja moraju imati konstitutivni akt kada se pokrenu.

Zahtjevi za izradu konstitutivnog akta razlikuju se ovisno o zemlji i vrsti organizacije. Može se reći, na općoj razini, da konstitutivni akt tvrtke koja će razvijati komercijalnu djelatnost mora sadržavati korporativni naziv (ime tvrtke koja se stvara putem zapisnika), njezinu korporativnu svrhu (što će tvrtka učiniti), društvenu adresu (u kojoj će se društvo osnovati) i doprinose u temeljni kapital (kako se vlasništvo tvrtke dijeli među partnerima prema njihovom sudjelovanju). Osim toga, moraju biti uključeni osnovni podaci o ljudima koji čine tvrtku (puno ime i prezime, dob, nacionalni identifikacijski dokument, itd.) I njihovi potpisi .

To nije da se zanemari kako se društvo zove, doprinosi socijalnog kapitala koji su ga omogućili, imenovanje administratora i drugih relevantnih pozicija, osnove koje jasno određuju što je upravljanje društvom i na kraju kako bi se raspuštanje izvršilo, u slučaju da dođe do te točke.

Trenutno se na brojnim web stranicama i organizacijama mogu pronaći modeli konstitutivnih akata, kao što su korporacije, zajednice vlasnika, civilna društva, zadruge ...

Primjer konstitutivnog akta je konstitutivni akt Meksičke federacije, koji je uključivao sjedinjavanje predstavnika vlada svake meksičke države u istom pravnom subjektu. Taj je zakon nastao 1823. godine putem konstitutivnog kongresa.

Međutim, ne smijemo zaboraviti ono što je poznato kao Ustavni i reformski zakon iz 1847. Smatra se, u određenoj mjeri, da je taj čin odgovoran za oblikovanje Treće Meksičke Republike.

Naravno, na povijesnoj razini susrećemo i konstitutivni akt Republike Gvatemale iz 1851. godine. To je bio na snazi ​​do 1871. godine i isticalo se jer je, između ostalog, utvrđeno da je država spomenute zemlje uređena u četiri velike skupine: Predsjedništvo Republike, Zastupnički dom, Državno vijeće i Sudski red.

Na isti je način utvrđeno da će predsjednik biti izabran na četiri godine, da će katolička vjera biti jedina država i da će Državno vijeće imati mnogo važniju vrijednost od one koja je predstavljena do tog trenutka.