Čin i rezultat certifikacije naziva se certifikacija . Glagol za potvrdu, s druge strane, odnosi se na davanje nečega istinitog ili potvrđenog . Certifikat je stoga dokument koji jamči istinitost događaja ili događaja.

Primjerice: "Općinska vlada izdala je certifikat onima koji su završili tečaj rukovanja hranom", "Pokušavamo dobiti certifikat za naše organske proizvode", "Ova plaža ima posebnu potvrdu o kvaliteti okoliša",

Općenito, certifikat dodjeljuje subjekt koji proučava i potvrđuje usklađenost s određenim zahtjevima koji omogućuju pristup dotičnom priznavanju. Subjekt mora održavati neovisnost u odnosu na organizaciju ili osobu koju ona kontrolira.

Pretpostavimo da međunarodna udruga izdaje certifikat proizvođačima hrane koji u svojim procesima ne koriste agrokemikalije ili onečišćujuće tvari. Ako tvrtka koja prodaje konzerve želi pristupiti ovom certifikatu, mora proći reviziju tako da subjekt koji odobri priznanje može potvrditi da tvrtka zapravo ne koristi te elemente. Kada se to potvrdi, tvrtka može dobiti certifikat u tom pogledu.

Američka udruga za snimanje industrije ( RIAA ), da spomenemo stvarni i konkretni slučaj, odobrava certifikaciju diskova prodanih prema količini albuma koje je prodao umjetnik. Ovisno o dosegnutom broju, može vam dodijeliti zlatni zapis, platinasti zapis ili Multi-Platinum zapis . Elvis Presley je umjetnik s najvećim brojem RIAA certifikata.

Nacionalni subjekt za akreditaciju ( ENAC ) osigurava certifikaciju proizvoda, procesa i usluga s ciljem da potrošači i regulatorna tijela imaju jamstvo o kvaliteti usluga koje nude njihovi omiljeni dobavljači.

Subjekti za certificiranje proizvoda odobravaju akreditaciju koja se obično sastoji od kvalitetnih ili razlikovnih oznaka, a većina je preferirani sustav tako da se opća percepcija marki poboljšava i odražava više povjerenja u kvalitetu.

Trenutno, ova akreditirana certifikacija može se obraditi u bilo kojem sektoru djelatnosti, kao što su graditeljstvo, zdravstvo, energetika, transport, poljoprivreda, industrija, telekomunikacije i stočarstvo, među mnogim drugima koji obuhvaćaju velik broj potrošačkih i industrijskih proizvoda, plus uokvirivanja različitih usluga i procesa.

Važno je napomenuti da što je veći rizik da potrošnja određenog proizvoda ili usluge podrazumijeva, to će certificiranje postati nužnije. Primjerice, električni aparati, električna i građevinska oprema, prehrambeni proizvodi, vjetroelektrane i turističke ustanove su neki od glavnih fokusa ovog pečata kvalitete koji pruža određenu sigurnost javnosti i pomaže im odabrati dobavljača .

Zapravo, prije izdavanja certifikata potrebno je provesti različite aktivnosti koje se vrte oko procjene proizvoda, procesa i usluga o kojima je riječ; Pregledom metoda proizvodnje, ispitivanja na nizu uzoraka uzetih izravno iz proizvodne linije i revizija sustava kvalitete su tri najčešća.

Još jedan relevantan entitet u ovom okviru je Španjolska udruga za standardizaciju i certifikaciju ( AENOR ), koja djeluje neovisno kako bi osigurala da proizvodi, usluge, procesi i organizacije koje ocjenjuje ispunjava zahtjeve, standarde i tehničke specifikacije koje zakon zahtijeva. Među njegovim glavnim ciljevima da steknu povjerenje svojih kupaca je poštivanje okoliša i sigurnost radnika.