Poznato je kao čuvar ili čuvanje koje je napravljeno od nečega. Ideja informacija, s druge strane, odnosi se na znanje koje postoji o nekoj temi ili o onome što je osobi dostupno.
Stoga je koncept zaštite podataka povezan s zaštitom određenih podataka . Informacije o kojima je riječ mogu biti fizičke ili digitalne, kao i potvrda koja se izdaje.
Pretpostavimo da pojedinac namjerava napraviti sigurnosnu kopiju podataka pohranjenih na računalu (računalu). Te se informacije pohranjuju u digitalne datoteke različitih formata. Sigurnost o kojoj je riječ može se obaviti na nekoliko načina: jedna mogućnost je da se datoteke prenesu na uslugu pohrane na Internetu (poznata kao pohrana u oblaku ), što vam omogućuje da sačuvate dokumente u slučaju da momčad trpi neku vrstu štete.
Druga mogućnost zaštite informacija je realizacija sigurnosne kopije ili sigurnosne kopije na drugom fizičkom mediju, kao što je CD-ROM ili DVD-ROM . U tom se slučaju podaci dupliciraju i više se ne pohranjuju samo na tvrdi disk računala, nego se mogu i pregledavati na CD-u ili DVD-u.
Fizičke informacije se također mogu čuvati na različite načine. Skup papira s povjerljivim informacijama može se pohraniti u sefu ili u skladištu specijalizirane tvrtke .
Važno je imati na umu da zaštita informacija može poslužiti za zaštitu podataka o mogućem računalnom napadu (akciji hakera ), virusu ili čak fizičkim prijetnjama kao što je požar ili poplava .
Zaštita digitalnih informacija: korisni savjeti
Prije nego što počnemo štititi naše podatke, logičan prvi korak trebao bi biti uspostavljanje čvrste i pouzdane organizacije naših dokumenata. Iako je lako proći vrijeme i odgoditi redoslijed naših osobnih imenika, budući da su računala sve snažnija i ne usporavaju lako, ne možemo izbjeći tešku stvarnost: što kasnije organiziramo informacije, zadatak će biti teži.
Ova točka je fundamentalna i pokriva cijeli korisni vijek datoteke: kada ih stvaramo, moramo im dodijeliti jasno, koncizno ime koje vjerno upućuje na njihov sadržaj ; Zatim je čuvajte u odgovarajućem direktoriju, uzimajući u obzir željene kriterije za njegovu klasifikaciju, kako bismo ga mogli brzo pronaći kada nam zatreba.
Nakon što smo uspješno prošli prvi korak, vrijeme je da odaberemo medij za pohranu koji najbolje odgovara našim mogućnostima i koji ispunjava naša očekivanja. Opcije su nekoliko: vanjski tvrdi diskovi, flash memorije ili optički diskovi (CD i DVD), između ostalih; svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke, od kojih su neki subjektivni, i zato izbor mora biti osoban. Na primjer, ako nemamo puno fizičkog prostora, trebali bismo se odlučiti za flash memorije ili optičke diskove, a ako želimo najbolji omjer kapaciteta / cijene, hard diskovi će biti pobjednici.
S druge strane, vrlo je važno stvoriti rutinu za obavljanje zaštite informacija; Najviše se preporučuje izrada sigurnosnih kopija na kraju svakog radnog dana ili kada se napravi velika izmjena određene datoteke. Ako su informacije vrlo teške, uvijek postoji mogućnost komprimiranja datoteka, koristeći neke od najpoznatijih alata, kao što su Winrar, 7Zip i Winzip . Opći savjet je stvoriti najmanje dvije kopije i iskoristiti nekoliko metoda i sredstava, kao što je lokalni disk i usluga u oblaku.