Latinski izraz colloqui ( "conversar", "conferirati" ) izveden je iz kolokvija, koji je stigao na naš jezik poput kolokvija . Koncept se odnosi na razgovor dviju ili više osoba . Na primjer: "Razgovor između voditelja kluba završio je otkazom trenera", "Nakon kratkog razgovora, Juan i María odlučili su napustiti sobu", menadžer i njegov računovođa započeli su razgovor kad su čuli vijest " .

Još jedna upotreba pojma kolokvija vezana je uz sastanak koji omogućuje raspravu o nekom pitanju, uz sudjelovanje ograničenog broja ljudi . U tom smislu, kolokvij se može povezati s okruglim stolom, konferencijom, panelom ili raspravom . Oni koji sudjeluju u kolokviju razmjenjuju mišljenja i iskustva, prema mišljenju publike: "Pozvani su me sudjelovati u kolokviju s drugim poduzetnicima", "Jučer sam prisustvovao kolokviju stručnjaka za klimatske promjene i naučio sam mnogo o prirodi", "Znanstvenici koji su bili dio kolokvija bili su nezadovoljni ograničenom državnom podrškom . "

Jedan od najtradicionalnijih kolokvija u Latinskoj Americi je kolokvij IDEA ( Institut za poslovni razvoj Argentine ), koji ima više od 45 izdanja iu kojima su sudjelovale priznate tvrtke i politički lideri.

Važno je imati na umu da kolokvij u poslovnom ili akademskom okruženju podrazumijeva niz priprema koje ga jasno razlikuju od spontanog razgovora . Za organizaciju svake rasprave ili kolokvija mora se poštivati ​​osnovna struktura koja se sastoji od tri dobro definirana dijela, neophodna za nepregledavanje glavnih točaka i održavanje odgovarajućeg reda tijekom njegovog razvoja:

* priprema : prvi korak u planiranju kolokvija je odabrati temu o kojoj će se raspravljati i provesti detaljnu istragu, s ciljem dobivanja što više informacija. Zatim, osoba mora biti imenovana za moderatora kako bi se osiguralo da se komunikacija provodi na uredan i uljudan način te da razgovori ne odstupaju od glavnog predmeta. Konačno, pozivnice se šalju sudionicima odgovarajućim sredstvima;

* razvoj : kolokvij započinje uvodom teme od strane moderatora, koji mora jasno utvrditi granice istog kako bi se izbjeglo gubljenje fokusa razgovora. Po završetku prezentacije, svaki sudionik nastavlja s iznošenjem svog mišljenja;

* zaključak : Naposljetku, moderator treba ukratko sažeti glavne točke izložbe i, u slučaju uspjeha, naznačiti zaključak sudionika.

Važno je napomenuti da je uloga osobe zadužene za moderiranje kolokvija od ključne važnosti, s obzirom da je on zadužen za razne zadatke koji okreću događaj od početka do kraja : predstavljaju temu; traže objašnjenja o raznim točkama; pozivaju sudionike da u nekoliko navrata iznesu svoja stajališta ; oni kontroliraju u svakom trenutku da postoji opća suglasnost glede smjernica za komunikaciju i valjanosti informacija; Oni održavaju red, sprječavaju prekide i rasprave.

Sudionici kolokvija nisu puki gosti na sastanku, već daju bitne doprinose, s obzirom na to da: • doprinose novim podacima i objašnjenjima izloženim informacijama na početku; oni nude svoje gledište, što dovodi do novih zaključaka; slobodno se mogu suprotstaviti idejama drugih, pristojno razotkrivajući razloge za svoje neslaganje i hrabreći razmjenu mišljenja.

"Kolokvij pasa", s druge strane, ime je po kojem je poznat jedan od najpoznatijih primjernih romana španjolskog pisca Miguela de Cervantesa . Denominacija proizlazi iz definicije kolokvija povezanog s žanrom književne kompozicije u obliku dijaloga .