Latinski pojam praesidere došao je u kastiljski kao predsjedavajući, glagol koji se odnosi na djelovanje zauzimanja najrelevantnijeg mjesta ili većeg autoriteta u određenom entitetu . Koncept se također može upotrijebiti u širem smislu da bismo nazvali ono što je na dominantnom mjestu.

* planiranje : prije sazivanja sastanka neophodno je imati jasne točke koje treba obuhvatiti i ciljeve. Osim toga, uvijek pomaže pokušati predvidjeti različite reakcije koje ti uzroci mogu imati kod sudionika, te imati plan za rješavanje svakog od njih bez gubitka kontrole ;

* logistička organizacija : vrijeme trajanja sastanka nije toliko važno kao ispunjenje procijenjenog roka. Nitko se ne voli igrati sa svojim programom i zato je potrebno znati te informacije što je točnije moguće. Izbor mjesta također čini razliku, iako to nije uvijek moguće u malim poduzećima ;

* uprava : predsjedavanje sastankom podrazumijeva veliku sigurnost, ali bez gradnje zida koji plaši druge i sprečava ih da se opuste i sudjeluju. Potrebno je pronaći ravnotežu između određenog stava, koji omogućuje ispunjenje svih unaprijed utvrđenih ciljeva i dovoljno fleksibilnosti da se svatko osjeća ugodno i neophodno;

* praćenje : sastanci ne bi trebali završavati kada ljudi ustanu i napuste sobu. Naprotiv, predsjedavanje ovakvim susretom započinje prije i završava nakon samog događaja, budući da je dopunjeno uzastopnim razgovorima u kojima je izgovorena riječ ojačana. Na primjer, može se dogoditi da se jedan od sudionika nije osjećao ugodno podijeliti nešto u javnosti i zato je važno prići mu nakon zatvaranja.

Postoji nekoliko mehanizama koji mogu navesti osobu da predsjeda organizacijom. Predsjednik zemlje, u demokraciji, stječe svoj položaj glasovanjem građana. Kada subjekt dođe u predsjedništvo putem državnog udara, govori se o de facto predsjedniku . Na taj način predsjedavajući zemljom, njegova funkcija neće biti legitimirana zakonom ili narodnom voljom.