Potvrda je riječ s nekoliko upotreba. U ovom slučaju želimo istaknuti njegovo značenje kao dokument koji bilježi prijem nečega. Naknade, s druge strane, su isplate koje stručnjak prima u zamjenu za obavljanje svoje djelatnosti i pružanje svojih usluga.
Imajući to na umu, možemo razumjeti da je primitak naknade ili potvrde o naknadama dokument koji potvrđuje isporuku i primitak uplate radniku za pruženu uslugu .
Trenutno na Internetu, osim toga, postoje brojni predlošci za realizaciju ove vrste prijema, a zatim ih, ako želite, ispisati. I to je da su stranice koje nude ovu vrstu dokumenta različite, ne zaboravljajući da postoje i specifični programi koji su stvoreni s jasnim ciljem da ih mogu obaviti na jednostavan i udoban način.
Pretpostavimo da je diplomirani inženjer ekonomije angažiran za obavljanje revizije . Ovaj radnik nije stalno zaposlen u dotičnom poduzeću: to je vanjski stručnjak koji svoje usluge naplaćuje za obavljeni posao.
Ovaj licencirani pristaje platiti 3.000 USD mjesečno za razvoj revizije, koja će biti produžena za jedan semestar. Na kraju svakog mjeseca, tvrtka će platiti taj iznos, a stručnjak će dostaviti račun i odgovarajući primitak naknade, gdje potvrđuje da je već primio novac koji mu odgovara. Zahvaljujući primitku naknada, tvrtka ima podršku stručnjaka s obzirom da je već ispunio svoju obvezu plaćanja.
Općenito, primitak naknade navodi ime stručnjaka ( osoba koja prima naknade i daje potvrdu), ime osobe koja plaća, datum izdavanja, iznos (novac koji je isporučen / primljen) i koncept (opis obavljenog posla).
Ako se vratimo na prethodni primjer, primitak naknada mogao bi spomenuti: "5. ožujka 2015 .: Dobio sam od Electronice Martínez López iznos od 3000 dolara kao opću financijsku reviziju. Potpisano: Lic. Ramiro Pedrozzo . "
Danas, zahvaljujući napretku tehnologije i činjenici da se sve više koristi ne samo na osobnoj, već i na profesionalnoj razini, ono što je poznato kao elektronička potvrda o naplati već se pojavilo. Kao što i samo njegovo ime ukazuje, to je račun takve vrste kao što je to osim iznimke da nije fizički prikazan na papiru već telematski, putem računala, internetskog portala ili određenog softvera.
U tom slučaju, onaj tko to učini mora obvezno uključiti sljedeće podatke kako bi se mogao smatrati važećim:
- Osobni podaci osobe koja ga stvara, kao što su ime, adresa, ID ...
- Podaci o tome tko ih prima.
- Naziv gore navedenog računa.
- Numeriranje koje odgovara broju računa.
- Datum.
- Vrsta usluge koja je pružena.
- Iznos ili ekonomski iznos.
Međutim, u nekim se zemljama smatra da se sve te informacije trebaju dodati i ako je plaćanje izvršeno jednom ili više puta, porezni režim u kojem je autor oporezovan ili ako je plaćanje izvršeno u novcu ili drugom oblikovati.