Potvrda je radnja i rezultat primitka (dobivanja ili uzimanja nečega). Pojam se može odnositi na konjugaciju ovog glagola ili se može koristiti kao imenica za imenovanje dokumenta u kojem je osoba primila plaćanje ili određenu robu.

* ulaznica : jedina koja se može upotrijebiti kao sinonim za priznanicu jer je osoba isporučuje svojim klijentima, tako da je plaćanje usluge ili proizvoda ovjerena. U Španjolskoj se od 2013. umjesto toga koristi pojednostavljena faktura . Obično ne uključuje podatke o kupcu;

* dostavnica : to je test koji dokazuje da je isporuka određene robe izvršena. Ona nema fiskalnu valjanost iu mnogim slučajevima ne navodi čak ni ekonomski iznos robe koju sadrži;

* faktura : ovaj dokument je onaj koji učinkovito dokazuje da je izvršena komercijalna transakcija . Riječ je o pravnom dokumentu koji je gotovo svako poduzeće i samozaposleni dužan izdati radi evidentiranja prodaje proizvoda i usluga;

* Proforma faktura : jednaka je običnom računu, iako transakcija koja odražava još nije izvršena. Obično označava razdoblje valjanosti nakon kojeg cijene proizvoda i usluga mogu varirati. Nepotrebno je reći da ovaj dokument nema pravnu valjanost i ne opravdava isplatu, ali je također važno u naslovu navesti da to nije obična faktura, nego proforma, kako bi se izbjegla konfuzija i potencijalni problemi.

Glavna razlika između fakture i računa jest da prvi služi kao zahtjev za plaćanje za isporuku proizvoda ili realizaciju usluga, dok drugi služi kao dokaz da je izvršen. Bez obzira na pravna pitanja, u nekim zemljama ljudi zbunjuju ove pojmove čak i kada djeluju u skladu sa zahtjevima zakona, nešto vrlo zajedničko s nekoliko tehničkih koncepata vezanih uz trgovinu i gospodarstvo, što se također događa u bankarskom sektoru s različitim vrstama računa.