Bilanca je financijski instrument koji se koristi za pregled popisa ukupnih dugovanja i potraživanja računa, zajedno s bilancom svakog od njih (dužnika ili vjerovnika). Na taj način omogućuje uspostavljanje osnovnog sažetka financijskog izvješća .

Međutim, moramo naglasiti da je u okviru računovodstvenog i financijskog upravljanja bilo koje tvrtke, pored gore navedene provjere, nužno postojanje još jednog niza stanja. Posebno se mora provesti priprema bilance, dobiti ili gubitka ili skraćeno.

Od ove tri nove bilance, prva je ona s jasnim ciljem da u svakom trenutku pokaže ekonomsku situaciju kroz koju se tvrtka bavi. Drugi, kao što i njegovo ime ukazuje, je onaj koji je poznat ako ima ili gubitke ili koristi. I konačno, skraćeno, to je ravnoteža koja predstavlja spomenute gubitke i dobit malog i srednjeg poduzetništva.

Probna bilanca odražava računovodstvo poduzeća ili organizacije u određenom razdoblju. Stoga ova ravnoteža služi kao osnova pri izradi godišnjih obračuna.

Probna bilanca također potvrđuje da je računovodstvo tvrtke dobro organizirano. Moguće je da je ravnoteža iznosa i ravnoteža točna i da ipak uključuje pogrešno računovodstvo . To bi bio slučaj, na primjer, s nekim tko je platio davatelja, ali je tu uplatu zapisao drugom. Ravnoteža bi bila točna iz brojeva, ali ne u praksi.

Osim svega navedenog, ne možemo zanemariti činjenicu da svaka bilanca mora imati jasnu, konciznu i lako razumljivu strukturu. Dakle, utvrđeno je da za svoju jasnoću uvijek moraju postojati sljedeći odjeljci: račun, suma mora, iznos mora, ravnoteža mora i imati.

Isto tako, kada uzmete u obzir sve te elemente koji daju strukturu ravnoteži s kojom se bavimo, moramo nastaviti s njenom razradom, koja se u osnovi sastoji od dva koraka: realizacije svih iznosa za svaki račun napomena, kako dužničkih tako i dužničkih kao i kredit, te postići i odgovarajuću bilancu za dva navedena odjeljka.

Odnosno, razrada bilance provjere počinje s ostvarenjem iznosa bilješki za svaki račun, koliko u debitnom tako iu deblu. U sljedećem koraku dobivate saldo svakog računa (razliku između debitnog i kreditnog). Naposljetku, dobiveni iznosi i stanja prenose se u bilancu .

Općenito, bruto bilanca je dobrovoljni dokument za poslodavca, iako je preporučljivo da potonji bude u mogućnosti točno znati financijsko stanje svoje tvrtke bez potrebe za unosom pogrešaka do pripreme godišnjih obračuna.