Državni zavod je poznat kao civilni registar koji pruža dokaze o raznim događajima i radnjama vezanim uz civilni status pojedinaca. Brakovi, rođenja, smrti, emancipacije, pa čak i imena i prezimena ljudi registriraju se od strane tih subjekata koji su općenito odgovorni za upravljanje raznim osobnim dokumentima.
Podrška postojanju matičnih knjiga je potreba države da ima pouzdane informacije o građanima, s kojima je moguće obavljati zadaće zaštite i socijalne pomoći te razvoj politika koje se temelje na korištenju statistike koje iz nje proizlaze.
Stoga, kada se osoba rodi, obvezno je prijaviti rođenje u matičnu evidenciju, koja će djetetu izdati osobni dokument. Bit će vaše ime i prezime, datum rođenja, državljanstvo i druge informacije. Taj upis u matičnu evidenciju podrazumijeva priznavanje države osobe koja je upravo rođena: može se reći da pojedinac bez dokumenata ne postoji za državu, zbog čega je izvan sustava i ne može pristupiti javnim uslugama kao što je obrazovanje. i zdravlje.
S druge strane, prilikom registracije braka ili razvoda u matičnom registru, prava članova para su zaštićena. S druge strane, registracija smrti omogućuje ostvarivanje prava nasljeđivanja .
Ukratko, civilni registar je institucija od velike važnosti za državljanstvo, jer je svojim aktima i dokumentima koje izdaje moguće ostvariti ogromnu količinu prava. Drugim riječima, jasno je da nazočnost matičnog registra i njegove uspješnosti pružaju korist i državi i građanima, budući da veća i pouzdanija kontrola može biti negativna samo za one koji žele izbjeći svoje obveze.
Druga pitanja koja su relevantna za civilni registar su zaštita velikih obitelji i izborni popis, dvije točke po kojima moderne države pokazuju veliki interes za postojanje registra njegovih stanovnika. Ne zaboravite da je sudjelovanje na izborima obvezno u mnogim zemljama, tako da je bitno imati sveobuhvatnu kontrolu djelovanja svakog građanina, te da velike obitelji obično imaju posebne pogodnosti, kao što su popusti i veće mogućnosti za dobivanje doma.,
S obzirom na podrijetlo civilnog registra, njezini najudaljeniji povijesni prethodnici nalaze se u popisima koji su provedeni u nekim istočnim civilizacijama . S druge strane, u Rimskom Carstvu, oko 6. stoljeća prije Krista. C., počeo je prikupljati popisne podatke u vrijeme vladavine Servia Tulia. Već u drugom stoljeću rođena su pravila filiacije i registracija novorođenčadi postala je obvezna.
Kasnije, u srednjem vijeku, katoličanstvo je doživjelo svoj procvat i proširilo se, što je katoličkoj crkvi dalo moć da kontrolira brak i krštenje; u potonjem slučaju, postojala je i pošiljka izdana posebno za njezinu registraciju. Najstariji dokaz natpisa u župnim knjigama potječe iz 14. stoljeća u središnjoj Italiji (regije Lazio, Toskana, Marche, Umbrija, Molise i Abruzzo) i Francuska.
Također u Francuskoj, ali u godini 1787, Louis XVI dopušteno slobodno bogoslužje uz stvaranje civilnog registra u kojem bi trebao biti zabilježen rođenja, braka i smrti svojih stanovnika protiv predstavnika stvarne pravde . Stoljeće kasnije, još je mnogo zemalja usvojilo civilni registar, iako je u nekim slučajevima njegova evolucija postepena i počela kao isključiva institucija srednjih i velikih gradova.