Od latinske provisio, odredba je djelovanje i učinak pružanja (olakšavanje onoga što je potrebno za kraj, dodjeljivanje posla ili položaja, rješavanje posla ). Pojam se često koristi za imenovanje skupa stvari koje su rezervirane za određenu svrhu.

Pogledajmo ovaj pojam u kontekstu, kroz sljedeće primjere rečenica: "U ovoj zemlji, vrlo je uobičajeno da ljudi imaju zalihe hrane u slučaju da se tornado proizvede i ne mogu napustiti svoju kuću", "Snabdijevanje vodom". To nije dovoljno: morat ćemo zatražiti potporu nacionalnih vlasti . "

Odredba, dakle, može biti sprječavanje stvari koje se pohranjuju ili pohranjuju negdje da se koriste samo kada su potrebne. Obitelj koja živi na području gdje se prirodne katastrofe često javljaju, može imati opskrbu hranom i lijekovima ako su ceste poplavljene.

Druga upotreba koncepta odnosi se, u općem smislu, na davanje ili opskrbu. Tvrtka može pružati usluge kabelske televizije ( "Pružanje usluga je zajamčeno čak iu olujnim danima" ) ili napajanje električnom energijom ( "Ako otkrijemo grešku u vašem sustavu, prekinut ćemo odredbu preventivno" ).

Odredba je također odredba ili odredba koja vodi do postizanja nečega : "Potrebna nam je nova municija za pobjedu u ovom ratu ", "Bez snabdijevanja kisikom, nikada ne možemo doći do summita" .

Između trinaestog stoljeća i šesnaestog stoljeća, u Kraljevini Kastilji postojala je Kraljevska odredba, zakonsko-upravna odredba koja je regulirala akti upravljanja od neke važnosti i koji su regulirali pitanja od javnog interesa.

U području financija, na kraju, rezerviranje je računovodstvena bilješka koja se stavlja na obvezu i priznaje određeni rizik. To je račun koji služi za uštedu dijela resursa kako bi se ispunila potencijalna obveza, kao što je neočekivano plaćanje popravka. S druge strane, ova se mjera obično poduzima kada se ugovara obveza s budućim datumom, kako bi se osigurao potreban novac s vremenom.

Svaki put kad menadžeri tvrtke pretpostavljaju da jedna od njihove imovine može izgubiti vrijednost ili da obveza mora biti zadovoljena u određenom vremenskom razdoblju, oni nastavljaju s osiguravanjem iznosa potrebnog za rješavanje situacije. Treba napomenuti da se ta odredba ne koristi uvijek; međutim, u slučaju da nije potrebno, njegovo "eliminiranje" nikada nije problem.

Iako se čini nepotrebnim povlačenje novca za plaćanje koje se mora izvršiti u roku od nekoliko mjeseci, glavna svrha odredbe je spriječiti moguće smanjenje dobiti, ili se pojavljuju nove obveze u uplati koja je unaprijed poznata,

Kao što je gore navedeno, s obzirom na to da se odredba ne koristi uvijek za namjeravanu svrhu, njezino postojanje može otvoriti vrata ulaganjima koja ne bi bila moguća samo za redovne prihode. Da navedemo primjer, ako uštedite fiksni iznos mjesečno za neko vrijeme za rješavanje problema koji se, na kraju, rješava drugim sredstvima, ta se odredba može koristiti za nabavu novih strojeva ili širenje jednog od sektora poduzeća.

Treba napomenuti da rezerviranje nije ništa drugo do štednja s određenim ciljem i da ne samo da postoji unutar poslovnog okvira, već je svatko može prakticirati kako bi poboljšao svoju ekonomsku situaciju. Budući da se odredba odražava u računovodstvu kao trošak, ona predstavlja resurs za budućnost, ali nas također prisiljava da bolje iskoristimo preostali kapital, a to se može pretvoriti u optimizaciju poslovanja ili domaće organizacije .