Registar je akcija koja se odnosi na pohranjivanje nečega ili snimanje u neku vrstu dokumenta. Informacija, s druge strane, je informacija koja omogućuje pristup znanju.

Prema tome, pojam registracije podataka povezan je s prosljeđivanjem određenih informacija u medij . Zapis podataka može se razviti i na papiru iu digitalnom obliku . Na primjer: "Čim sam stigao u ured, administrativni zaposlenik je zatražio moje dokumente i nastavio snimati podatke u proračunsku tablicu", "Zahvaljujući novom tehnološkom alatu koji smo upravo ugradili, zapis podataka bit će mnogo brži", "Imamo problema s zapisivanjem podataka jer sustav ne radi dobro: ispričavam se zbog neugodnosti . "

Policija diljem svijeta upravo u podacima bilježi jedan od njihovih najkorisnijih i najdjelotvornijih radnih alata. A to je da vam omogućuju izravan pristup identitetu ljudi o kojima želite znati neku vrstu specifičnih informacija. Upravo vlasti imaju evidenciju u kojoj su pohranili brojne aspekte državljanstva, imena i prezimena, adresu, dob, spol, bračni status, ime roditelja, datum i mjesto rođenja, fotografije, otiske prstiju, rad ... Sve to i mnogo više ne zaboravljajući prekršaje koji su možda počinjeni, pa čak i policijske zapise, u slučaju da ga posjeduju jer su počinili neki zločin.

U području računalne znanosti, to je poznato kao zapis podataka bloku s informacijama koje su dio tablice. To znači da je u bazi podataka zapis podataka redak .

Ovaj redak ili zapis pretpostavlja skup podataka koji održava određenu vezu jedan s drugim. Ukupnost redaka tablice poštuje identičnu strukturu, karakteristiku koja omogućuje rad i izračune s informacijama. Ukratko, tablica predstavlja bazu podataka .

Kako bi se provela gore navedena registracija, potrebno je pribjeći upotrebi tehnologije koja postoji i koja omogućuje ne samo njeno ažuriranje i mogućnost da se konzultira kada je to neophodno, već i da se mogu popuniti novi redovi i stupci. Postoji nekoliko specifičnih programa za to, međutim, jedan od najčešće korištenih u svijetu je Microsoft Excel.

S druge strane, to je registracija biometrijskih podataka, s druge strane, za prikupljanje informacija povezanih s biometrijskim podacima osobe . To su podaci koji doprinose identifikaciji predmetnog predmeta: otisak prsta, fotografija itd.

Osim svega navedenog, ne smijemo zaboraviti da u Španjolskoj postoji ono što je poznato kao Opći registar zaštite podataka, što ovisi o tome što je Španjolska agencija za zaštitu podataka. Njegova funkcija nije drugačija od toga da osigura publicitet dosjea i postupanje s osobnim podacima koji postoje u njemu. Podaci koji se odnose na dosjee javne uprave, privatnog vlasništva, na međunarodne transfere ...