Sustav je uređeni modul međusobno povezanih komponenti koje su međusobno povezane. Ideja računovodstva u međuvremenu se odnosi na onu koja je povezana s računovodstvom (metoda koja omogućuje da se vode računi organizacije).

Pojam računovodstvenog sustava na ovaj način može se shvatiti na različite načine. U najširem smislu, skup elemenata bilježi financijske informacije i međusobne odnose tih podataka . Ova struktura, po svojim karakteristikama, doprinosi donošenju odluka u području upravljanja.

Konkretno, možemo utvrditi da su stupovi bilo kojeg računovodstvenog sustava tri, što mu omogućuje da se oblikuje:
-Prijava financijske aktivnosti, koja mora biti ažurna i koja mora biti uključena u dokument koji je za njega uspostavljen.
-Klasifikacija informacija u skupine i kategorije tako da se može proučavati, analizirati i koristiti na najprikladniji mogući način.
-Postavljanje svih informacija o računovodstvu dotične tvrtke, tako da se mogu uzeti u obzir od strane ljudi koji su ispred entiteta.

Računovodstveni sustavi se sastoje od različitih vrsta dokumenata i uključuju sudjelovanje stručnjaka ( računovođa ) koji su odgovorni za točno evidentiranje i analizu informacija . Računovođe obično rade u suradnji s menadžerima ili donositeljima odluka u tvrtki.

Osim svega navedenog, važno je znati i druge relevantne podatke o bilo kojem računovodstvenom sustavu koji se smatra temeljnim:
- To mora biti dobro osmišljen, razumljiv i sveobuhvatan sustav.
-Ako se to radi na ispravan način, omogućit će se potpunu kontrolu računovodstva tvrtke uz istovremeno olakšavanje donošenja odluka koje je prikladno u svakom trenutku.
- Mnogi i raznovrsni ciljevi koji se pokušavaju postići prilikom izrade računovodstvenog sustava. Međutim, među njima se ističu sljedeća: predviđaju novčane tokove, kontroliraju poslovanje dotičnog društva, potpomažu rukovoditelje u njihovim funkcijama, pomažu u razvoju statistike, olakšavaju donošenje odluka o novim projekti i poslovni smjerovi ...
-Da bi bili od velike koristi onima koji su zaduženi za entitet, utvrđeno je da je bitno da bilo koji računovodstveni sustav bude razumljiv, koristan, neutralan, potpuno provjerljiv ...

Trenutno je koncept računovodstvenog sustava obično povezan s računalnim programom koji omogućuje snimanje informacija. Računovodstveni softver ima različite module, tako da tvrtka može svoje knjige i bilance uzeti digitalno i pomoću alata koji olakšavaju izračune.

Moguće je čak napraviti osnovni računovodstveni sustav u proračunskoj tablici . Tako je moguće bilježiti prihode i rashode obitelji, dodjeljujući list za tekući mjesec. Kretanja tog razdoblja, opet, mogu se automatski odraziti na drugom listu gdje se povećava ili smanjuje ušteda obitelji . Kao što možete vidjeti, proračunska tablica funkcionira kao računovodstveni sustav.