PDF je skraćenica za Portable Document Format (izraz koji prenosi na španjolski kao Portable Document Format ). Pojam, koji nije uključen u rječnik Kraljevske španjolske akademije (RAE), ali se široko koristi u području računalstva, identificira modalitet koji je nastao za pohranu digitalnih datoteka.

Taj kompozitni format (u kojem su podržani tekstovi, bitmape i vektorske slike) proizveden je od strane američke tvrtke Adobe Systems. Prvi dokumenti ove vrste, zajedno sa softverom koji je omogućio njihovu izradu i vizualizaciju, lansirani su 1991. godine .

U prvim verzijama PDF dokumenti nisu sadržavali vanjske hiperveze (linkove ili linkove); stoga je njegova uporaba na Internetu bila nepraktična. S druge strane, PDF datoteke bile su preteške za veze koje su napravljene telefonom.

Masifikacija širokopojasnog pristupa, koja omogućuje slanje i primanje velikih dokumenata, pomogla je popularnosti PDF-a, zajedno s inovacijama koje je napravio Adobe Systems (kao što je uključivanje hiperveza ili otvaranje koda) i njegovo stanje multiplatformske aplikacije (može se prikazati u Windowsima, kao iu Linuxu i drugim operativnim sustavima).

PDF je posvećen zahvaljujući mogućnosti da se ispiše točno ono što se vidi na zaslonu, bez brige o margini ili vizualizaciji slika, kao što se događa s drugim formatima.

PDF format sada je postao svojevrsni standard za izradu akademskih dokumenata, publikacija i priopćenja za javnost, na primjer, koji koriste korisnici, tvrtke i državne institucije.

U vrijeme pisanja životopisa, na primjer, ovaj format je najprikladniji za izbjegavanje mogućih nekompatibilnosti, koje mogu uzrokovati grafičke pogreške (kao što je neproporcionalna tablica ili fotografija koja prelazi tekst) do potpune nemogućnosti vizualizacije (da, na primjer, poslodavac ima stariju verziju programa koju smo koristili za izradu datoteke).

Osim toga, jedan od razloga zašto ljudi obično biraju PDF format kako bi osigurali čistu i urednu prezentaciju jest da se, obično, da bi se pregledao, koristi program Acrobat Reader, koji ne dopušta nikakvu vrstu modifikacije. Iz tog razloga, dokument se vidi kao ispisan, za razliku od izgleda koji je postignut prilikom otvaranja, na primjer s OpenOffice Writer, koji automatski predstavlja način uređivanja, ostavljajući u vidu vodeće linije za margine i kursor za navigaciju teksta

Jedno od područja u kojima je ovaj format najpopularniji je glazba. Postoji nekoliko aplikacija za sastav i transkripciju rezultata, ali kada je riječ o distribuciji za ispis, preferirana vrsta datoteke je PDF. Njegova raznovrsnost nam omogućava da lako vizualiziramo dokumente, a zatim prilagodimo veličinu tipu papira koji imamo.

Jedna od značajki koje su pomogle u širenju PDF formata jest da je službeni preglednik, koji je razvio Adobe, uvijek bio besplatan. S druge strane, do nedavno nije bilo moguće izraditi dokument te vrste u slobodno distribuiranom programu (danas se to može učiniti putem OpenOffice).

Potpisivanje ugovora putem interneta i bez potrebe slanja izvornika putem pošte još je jedna prednost koju nudi PDF. Na primjer, ako osoba zatvori ugovor o izdavanju knjige kod izdavača koji je geografski udaljen od njegove kuće, nije potrebno čekati dane kako bi se dokumentacija primila korespondencijom, potpisala i poslala natrag. PDF u kombinaciji s nekom primjenom stila Photoshopa, koji omogućuje otvaranje datoteke te vrste i uzimanje slike, te grafički tablet za pisanje i crtanje na računalu, sve što je potrebno za rješavanje takvih situacija Brz i adekvatan način za aktualnu tehnologiju .