Prvi korak prema analizi pojma koji nas sada koristi, tehničko izvješće, jest utvrditi etimološko podrijetlo dviju riječi koje ga obuhvaćaju. Na taj način možemo ustanoviti da izvješće potječe iz latinskog, a posebno iz informarevskog glagola koji se može prevesti kao "obdareni oblik".
Dok drugi pojam navedenog termina, tehnički, ima svoje podrijetlo u grčkom. Osobito možemo vidjeti da se to nalazi u riječi tekhnicos koja je sinonim za "relativan s onim koji radi".
Tehničko izvješće je pisana izjava o okolnostima koje su uočene u ispitivanju razmatranog pitanja, s detaljnim objašnjenjima koja potvrđuju ono što je rečeno.
To je izlaganje podataka ili činjenica upućenih nekome, u vezi s pitanjem ili pitanjem, ili o tome što treba učiniti u vezi s tim. Drugim riječima, to je dokument koji opisuje stanje znanstvenog problema . Obično se priprema na zahtjev osobe, tvrtke ili organizacije .
Ponekad se tehnički izvještaj pomiješa s projektom, ali oni uopće nisu sinonimi. Stoga, dok se prvi dokument odnosi na stvarnost, što je specifičan tehnički problem oko određenog pitanja, drugi izvedeni rad nije ništa drugo nego shema ili skup ideja i planova o akciji koja ima za cilj dovesti do i to, dakle, još nije stvarnost.
Tehničko izvješće mora sadržavati dovoljno informacija kako bi kvalificirani primatelj mogao procijeniti i predložiti izmjene svojih zaključaka ili preporuka.
Strukturu tehničkog izvješća čine početni dio, tijela izvješća, prilozi i završni dio .
Početni dio treba sadržavati naslovnicu (s naslovom izvješća, autora i datumom), naslovnicu, sažetak, indeks, glosar (sa znakovima, simbolima, kraticama i korištenim tehničkim izrazima) i predgovor (u slučaju to je potrebno).
Tijela izvješća prikazuju uvod (gdje su opseg i ciljevi rada detaljno opisani), jezgra (sa slikama i tablicama), zaključke ili preporuke, priznanja i referentne liste .
Prilozi su izborni i dopuštaju dodavanje dodatnih informacija u izvješće. Podaci koje oni predstavljaju, općenito, mogu se izostaviti od običnog čitača, iako će oni biti dragocjeni za stručnjake u tom području.
Što se tiče završnog dijela, nudi se liste podataka o dokumentu, popis distribucije i dostupnosti te naknadni naslov .
Osim svega navedenog, moramo razjasniti da postoji nekoliko vrsta tehničkih izvješća. Dakle, prije svega, pronašli bismo inspekcije, koje su dokumenti koje su pripremili ljudi koji su odgovorni za analizu i inspekciju predmeta priznavanja.
Drugo, tu su arbitraže koje izvode stručnjaci za određenu materiju ili temu u kojima ne postoji sporazum i u kojima kroz njih pokazuju svoju profesionalnu viziju.
Ove dvije vrste izvješća također trebaju sadržavati izvješća, eseje i datoteke.